Churn rate (відтік клієнтів) — це клієнти, яких ви втратили за місяць, поділені на клієнтів на його початок. Щоб порахувати MRR і відтік за реальними даними, почніть із щомісячного регулярного доходу на початок місяця, розкладіть кожну подію місяця на новий дохід, розширення, скорочення і втрачений дохід, а втрати діліть на показники початку місяця, а не кінця. MRR — це сума того, що кожен активний клієнт платить за місяць; річні тарифи діляться на 12, а разові платежі не рахуються. Відтік доходу рахують так само, лише в грошах: утрачений регулярний дохід, поділений на MRR на початок. Нижче один місяць невеликого SaaS, розібраний рядок за рядком.
MRR і churn rate: що це і навіщо вони
MRR (monthly recurring revenue, щомісячний регулярний дохід) показує, наскільки великий бізнес зараз, без шуму від того, коли саме хтось оплатив рахунок. Відтік показує, як швидко цей бізнес «протікає». Разом вони відповідають на питання, яке засновник ставить щомісяця: ми ростемо, і чи це справжній ріст, чи просто заміна тих, хто пішов?
А ще це перші два числа, які просить кожен, хто думає купити компанію чи інвестувати в неї.
Приклад: застосунок для автошкіл
DriveSlot допомагає автошколам складати розклад занять з інструкторами й машинами. Платити можна трьома способами:
Тариф
Ціна
MRR з одного клієнта, грн
Basic, помісячно
900 грн на місяць
900
Pro, помісячно
1 400 грн на місяць
1 400
Basic, на рік
9 000 грн на рік
9 000 / 12 = 750
Крок 1. MRR на початок місяця
Станом на 1 березня в DriveSlot 70 клієнтів на Basic помісячно, 10 на Pro помісячно і 12 на річному Basic: разом 92.
70×900+10×1400+12×750=63000+14000+9000=86000грн
Зверніть увагу на річних клієнтів: вони заплатили 9 000 один раз, але в MRR дають 750 на місяць. Якби рахувати 9 000 у місяць оплати, MRR підскакував би й падав без жодної реальної причини. Чому річні тарифи все одно варто пропонувати і з якою знижкою: знижка на річний тариф.
Крок 2. Розкладіть події місяця
Журнал за березень із платіжної системи й адмінпанелі:
Подія
Тип
Зміна MRR, грн
6 нових автошкіл на Basic помісячно
Новий
+5 400
1 нова автошкола на Pro помісячно
Новий
+1 400
2 нові автошколи на річному Basic (по 9 000)
Новий
+1 500
3 автошколи переходять із Basic на Pro
Розширення
+1 500
1 автошкола переходить із Pro на Basic
Скорочення
−500
4 автошколи на Basic скасовують підписку
Відтік
−3 600
У 1 автошколи на Pro не пройшла оплата карткою, до кінця місяця не вдалося
Відтік
−1 400
1 річна автошкола продовжує ще на рік
Без змін
0
Разова плата 2 000 за підключення від нової автошколи на Pro
Не MRR
0
У списку навмисно дві пастки. Продовження річного тарифу не змінює MRR: ця автошкола вже була врахована по 750 на місяць. А разова плата — це дохід, але не регулярний.
Крок 3. MRR на кінець місяця
Складова
грн
MRR на початок
86 000
+ Новий MRR
8 300
+ Розширення
1 500
− Скорочення
500
− Втрачений MRR
5 000
MRR на кінець
90 300
Чистий приріст MRR — 90 300 − 86 000 = 4 300 грн.
Перевірте, перерахувавши клієнтів на кожному тарифі станом на 31 березня: 70 на Basic помісячно (70 + 6 − 3 − 4 + 1), 12 на Pro помісячно (10 + 1 + 3 − 1 − 1) і 14 річних (12 + 2). Разом 70 × 900 + 12 × 1 400 + 14 × 750 = 90 300. Два способи дають одне число — це найкраща перевірка, що жодну подію не пропущено.
Крок 4. Як порахувати churn rate і відтік доходу
Відтік клієнтів. Пішли п'ять автошкіл (чотири скасування й одна невдала оплата); на початку місяця їх було 92.
відтікклієнтів=925≈5,4%
Валовий відтік доходу. Дохід, утрачений через скасування і переходи на дешевший тариф, поділений на MRR на початок:
860005000+500≈6,4%
Дехто не враховує переходи на дешевший тариф і отримує 5 000 / 86 000 ≈ 5,8 %. Годиться будь-який варіант; оберіть одне визначення і тримайтеся його.
Чистий відтік доходу. Відніміть від втрат розширення:
860005000+500−1500≈4,7%
Коли розширення від наявних клієнтів перевищує втрати, чистий відтік доходу стає від'ємним: база клієнтів дорожчає навіть без нових продажів. Це і є мета, а підвищення цін і переходи на більші тарифи — звичайний шлях до неї.
Що означає churn rate 5,4 % на місяць
Місячне число звучить невеликим. За рік воно накопичується:
1−(1−0,054)12≈49%
З таким відтоком DriveSlot протягом року втрачає приблизно половину будь-якої групи клієнтів, а середній клієнт лишається приблизно 1 / 0,054 ≈ 18 місяців. Щомісяця перші п'ять із гаком нових автошкіл лише замінюють тих, хто пішов. Те саме з іншого боку — це утримання (retention): щомісяця лишаються 94,6 % клієнтів; як стежити за ним по групах клієнтів, див. як порахувати retention.
За відтоку 5,4 % на місяць за рік зникає приблизно половина групи клієнтів, тоді як за доброго рівня 2–3 % на місяць лишається 69–78 %
Тому причини відходу варті більшої уваги, ніж чергова маркетингова ідея. У DriveSlot одна з п'яти — невдала оплата карткою: автоматична повторна спроба і лист-нагадування могли б її врятувати без жодних змін у продукті.
Типові помилки
Ділити на клієнтів на кінець місяця. 5 / 96 ≈ 5,2 % виглядає краще, але це неправильно: нових клієнтів на початку місяця не було, тож піти вони не могли.
Рахувати річні платежі повністю. Завжди діліть на 12.
Рахувати в MRR разові платежі, роботу з налаштування чи повернення. Це справжні гроші, але не регулярні.
Плутати відтік клієнтів і відтік доходу. Втрата п'яти малих клієнтів і одного великого однаково виглядає у відтоку клієнтів і зовсім по-різному у відтоку доходу. А якщо один великий клієнт дає значну частку MRR, перевірте концентрацію клієнтів.
Ігнорувати невдалі платежі. Такий «мимовільний» відтік часто найлегше виправити.
Головне
MRR — це те, що кожен активний клієнт платить за місяць; річні тарифи ÷ 12; разові платежі не входять.
MRR на кінець = MRR на початок + новий + розширення − скорочення − втрачений. Перевірте, перерахувавши клієнтів за тарифами.
Відтік клієнтів = втрачені клієнти ÷ клієнти на початок; відтік доходу = втрачений MRR ÷ MRR на початок.
Перерахуйте місячний відтік у річний, щоб відчути його розмір, і з'ясуйте, чому клієнти йдуть.
FAQ
Яка формула churn rate?
Churn rate = клієнти, втрачені за період ÷ клієнти на початок періоду × 100 %. Для відтоку доходу беріть MRR, утрачений через скасування (і, якщо ви їх враховуєте, переходи на дешевший тариф), поділений на MRR на початок. У прикладі: 5 ÷ 92 ≈ 5,4 % відтоку клієнтів і 5 500 ÷ 86 000 ≈ 6,4 % валового відтоку доходу.
Який щомісячний відтік нормальний для невеликого B2B SaaS?
Залежить від ринку, але для продуктів для малого бізнесу щомісячний відтік клієнтів 2–3 % — добрий результат, а понад 5 % — привід з'ясувати, чому клієнти йдуть. Малі бізнеси закриваються частіше за великі, тож якийсь відтік неминучий.
Чи рахувати користувачів безкоштовного пробного періоду в MRR чи відтоку?
Ні. Рахуйте клієнта в MRR із першої оплати. Ті, хто не перейшов на платний тариф, — це проблема конверсії, а не відтік.
Як рахувати клієнта, який прийшов і пішов у тому самому місяці?
На початок місяця його не було, тож у відтік цього місяця він не входить. Відстежуйте таких окремо: багато з них указують на проблеми з першими кроками в продукті.
Чому покупців компанії так цікавлять MRR і відтік?
MRR показує розмір бізнесу, а відтік — наскільки він стійкий. Разом вони визначають більшу частину того, скільки коштує невеликий SaaS; див. скільки коштує невеликий SaaS-бізнес.
Спробуйте на практиці
Урок MRR і відтік розбирає місяць продукту для автосервісів, з числовими вправами і практичним завданням, яке перевіряє AI. Наступний урок, Чому майстерні йдуть, — про причини, що стоять за числом відтоку. Обидва входять до курсу «Від ідеї до прибуткового продукту: бізнес без інвесторів».