Перейти до змісту
Увійти

Теорія

Компліменти і як їх відводити

Чому похвала — найнебезпечніша відповідь у розмові з клієнтом, як її породжує ефект соціальної бажаності, як помітити її у своїх нотатках і як чемно повернутися до фактів.

~10 хв читання · 12 вправ · 250 балів

Перед початком

П'ять дзвінків, п'ять фанатів

Минув тиждень у продуктовій команді Котокорму, і Sofia провела перші п'ять справжніх інтерв'ю за правилами першого модуля. Повернулася вона в захваті: підписка сподобалася всім. Саме це й насторожує.

Цей модуль — про те, як читати сказане клієнтами. У першому уроці ти зрозумієш, чому похвала — найнебезпечніша відповідь, яку можна отримати, як помітити її в нотатках і як без грубощів повернути розмову до фактів.

Компліменти у твоїх нотатках

Після тижня справжніх інтерв'ю про підписку Котокорму Sofia повернулася в захваті: п'ять розмов, усе за правилами, «усім сподобалося». Саме ця фраза й насторожує. Бадьорі підсумки — класичні симптоми блокнота, повного компліментів.

Після серії дзвінків читай нотатки як скептик і шукай лише те, що справді сталося. Зважай на три тривожні сигнали:

  • Слова про настрій: «пройшло дуже добре», «усім сподобалося», «багато позитивних відгуків».
  • Переказана похвала: «вона сказала, що це найрозумніше, що ми робили».
  • Висновки без фактів: «тож рухаємося правильно».

А тоді перевір кожен дзвінок трьома запитаннями. Що саме їм сподобалося? Що це їм заощадить? Що вони вже пробували? Якщо відповіді немає, у тебе комплімент, а не дані.

Варто лишити рядки, які описують, що люди робили: двоє клієнтів минулого місяця лишилися без корму, один їхав до магазину на таксі; Richard купує 10-кілограмовий мішок на оптовому ринку раз на шість тижнів. На такі факти можна спирати рішення. На настрій — ні.

  • Не так
    У чаті команди: «Усі п'ять дзвінків пройшли дуже добре. Ідея всім подобається!»

    Слова про настрій і жодного факту.

  • Так
    У чаті команди: «Двоє минулого місяця лишилися без корму; один їхав до магазину на таксі»

    Реальні події, в одній — витрачені гроші.

Щира похвала — все одно думка

Sofia заперечила: дехто з клієнтів говорив цілком щиро. Olivia ж не просто була ввічливою.

Можливо, але для рішень це не має значення. Деякі компліменти — ввічливість, деякі цілком щирі, і ті, й інші — думки про майбутнє. А думки про майбутнє — це здогадки, хоч які теплі. Щире «мені б таке дуже сподобалося» каже, що Olivia відчуває сьогодні, а не за що вона заплатить наступного місяця.

Подумай так: команда Котокорму знає підписку вздовж і впоперек і все одно тижнями сперечалася, чи вона спрацює. Навряд чи клієнт, який почув про неї пів хвилини тому, знає краще.

Тож не намагайся оцінити, наскільки щиро звучить людина: так ти лише додаси здогадку про її чесність до її здогадки про майбутнє. Сприймай компліменти як ласощі для кота: всім приємно, але ними не наїсися. Прийми їх чемно, а тоді шукай справжню їжу: що людина робила в минулому і, далі в курсі, до чого вона готова зобов'язатися.

Кіт радісно хрумтить ласощами, які кидає людина, а повна миска звичайного корму стоїть поруч неторкана.
  • Не так
    Нотатки: «Olivia — щира прихильниця, вона справді так думає»

    Щирість не перетворює думку на доказ.

  • Так
    Нотатки: «Olivia навесні перейшла в магазин біля метро, бо в старому зникла її марка»

Чому похвала не така вже й нешкідлива

Те, чим був заповнений блокнот Sofia, має назву: ефект соціальної бажаності (social desirability bias). Це звичка людей давати відповідь, яка робить їх приємнішими чи зберігає легку атмосферу, а не точну. Його близький родич, ефект ввічливості (courtesy bias), робить людей особливо люб'язними до того, хто явно вклався в ідею. В інтерв'ю обидва приходять у вигляді похвали: «Мені подобається» нічого не коштує, і всім від цього приємно.

То компліменти — просто нешкідливий шум? Гірше. Небезпечна не сама похвала, а те, що вона робить із тим, хто її збирає. Після кількох теплих дзвінків здається, що питання закрито. П'ятеро прихильників — навіщо питати далі? Блокнот закривається раніше, ніж у ньому з'являється хоч один факт. Так і народжується хибнопозитивний сигнал.

Уяви маркетолога, який після трьох захоплених розмов скасовує сім із десяти запланованих: «Досить, їм подобається». Ризик не в тому, що три розмови — замало. Десять таких самих дали б лише більше похвали. Ризик у тому, що команда перестала питати, нічого не дізнавшись. Радій компліментам, але питай далі.

  • Не так
    «Три дзвінки, троє прихильників. Скасовуймо решту, ми почули достатньо»

    Похвала здалася прогресом, і запитання скінчилися.

  • Так
    «Три теплі розмови, але фактів поки немає. Лишаймо решту сім і питаймо про останню покупку»

Момент після компліменту

Розмова Sofia з Olivia почалася добре: вона запитала, як Olivia востаннє купувала корм, і почула про магазин біля метро. Потім Sofia захопилася і згадала підписку. Olivia відповіла: «Ой, яка чудова ідея! Ви в Котокормі такі розумні. Певна, весь мій будинок підпишеться». Sofia сказала «Дуже дякую!», записала «велика прихильниця», і вони попрощалися.

Помилок було дві. Згадка про ідею запросила похвалу. А більша помилка сталася далі: прийняти комплімент і завершити розмову. Момент одразу після похвали — один із найважливіших у розмові, бо комплімент щойно відтягнув її від фактів.

Інші спокусливі відповіді роблять ще гірше:

  • перетворити похвалу на обіцянку: «Тож ви точно підписалися б?»;
  • попросити ще схвалення: «Ви справді так думаєте? Скажіть чесно!»;
  • додати продажу: «А ще це на 10% дешевше, ніж у магазині!»

Найкраща відповідь — коротка подяка й запитання, що повертає до реальної події з життя людини, найкраще до історії, яка вже почалася: наприклад, до останньої поїздки в магазин біля метро.

Клієнтка відпускає повітряну кульку-сердечко; співрозмовник усміхається, дає їй пролетіти повз і показує на сторінку календаря у відкритому блокноті.
Подякуй, дай похвалі пролетіти повз і спитай про реальний день.
  • Не так
    «Дякую! Тож ви точно підписалися б?»

    Перетворює похвалу на безкоштовну обіцянку.

  • Так
    «Дякую, приємно! Повернімося до магазину біля метро: як минула ваша остання поїздка туди?»

    Коротка подяка й одразу назад до її історії.

Як відвести комплімент

Хіба ігнорувати похвалу не грубо? Саме цього боялася Sofia: Olivia ж була до неї привітна. Але ігнорувати треба не людину, а лише похвалу як дані. Це відведення компліментів, і воно займає кілька секунд, а не цілу промову:

  1. Визнай комплімент коротко й тепло: «Дякую, приємно».
  2. Не записуй його. «Велика прихильниця» в нотатках — пастка на потім.
  3. Поверни розмову до життя людини запитанням, на яке можна відповісти лише реальною історією: «Як ви з цим даєте раду зараз?», «Коли це сталося востаннє?», «Що ви вже пробували?»
  4. Вислухай історію до кінця, а після розмови запиши факти з неї.
Як відвести комплімент: коротко подякуй, не записуй його і постав запитання, на яке можна відповісти лише реальною історією, як-от «Коли це було востаннє?»

Якщо робити це швидко, ніхто не почувається проігнорованим: людина отримує теплу подяку й запитання, яке показує щирий інтерес до її життя.

А якщо з історії видно, що проблеми взагалі немає? Тоді розмова вдалася. Тобі потрібна правда, а не приємний фінал. «Ми купуємо корм біля метро, з цим ніколи немає клопоту» цінніше за десять чудових ідей, бо вберігає від продукту, який нікому не потрібен.

  • Так
    «Дякую, приємно. Коли ви востаннє купували корм про запас?»

    Визнати, не записувати, повернути розмову.

  • Не так
    Нотатки: «Richard: у захваті, розповість усім друзям!»

    Записаний комплімент згодом стане фальшивим доказом.

Інформація чи схвалення?

Sofia зізналася, що частина її хотіла похвали. Перед одним дзвінком вона навіть записала: «Як думаєте, вам це може підійти?» Це напрошування на компліменти: пошук схвалення замість інформації. Рішення вже ухвалене, і хочеться, щоб хтось сказав «вперед».

Щоб помітити це за собою, перед розмовою перечитай кожне запитання й запитай себе: я шукаю інформацію чи схвалення?

Запитання, що шукають схвалення, — про твою ідею, і приємна відповідь у них лише одна. Уяви, що Dana, PM у компанії, яка робить програму для бухгалтерів, готує дзвінки з бухгалтерами:

  • «Автоматичні нагадування заощадили б вам час?»
  • «Ми зробили новий модуль нагадувань. Що скажете?»
  • «Правда ж, було б чудово, якби нагадування надсилалися самі?»

Кожне з них запрошує люб'язне «так». Запитання, що шукають інформацію, — про життя людини і вказують на конкретну подію з минулого: «Коли клієнт востаннє затримав оплату, що ви робили, щоб її отримати?»

Просте правило: запитання про твою ідею — це напрошування, про життя людини — це навчання.

  • Не так
    «Ми зробили новий модуль нагадувань. Що скажете?»

    Просить оцінити твою роботу.

  • Так
    «Коли клієнт востаннє затримав оплату, що ви робили, щоб її отримати?»

    Про їхнє життя і реальну подію з минулого.

Напрошування без запитання

Sofia прибрала зі списку всі «Вам подобається?» і запитала, чи тепер вона застрахована від напрошування. Не зовсім. Напрошування — про те, чого ти прагнеш, а не про конкретні слова.

Очевидна форма — запитання з єдиною приємною відповіддю: «Вам подобається?», «Вам це підійде?», «Зручно ж, правда?» Але напрошуватися можна й нічого не питаючи:

  • описати ідею й зробити сповнену надії паузу;
  • показати демо й чекати на реакцію;
  • завзято кивати щоразу, коли про ідею кажуть щось приємне.

Люди добре зчитують такі сигнали. Вони помічають, на що ти сподіваєшся, і заповнюють тишу люб'язністю, на яку ти чекаєш. Результат той самий, що й від прямого «Вам подобається?»: комплімент, запрошений тобою ж.

Тож перевіряй не формулювання, а намір. Перш ніж зробити паузу, щось показати чи нахилитися вперед, запитай себе: я хочу почути «вперед»? Якщо так, це напрошування. Якщо тобі щиро цікаве життя людини, це навчання, і наступним кроком має бути запитання про те, що вона робила, а не сповнена надії тиша.

  • Не так
    Описати підписку, а тоді усміхатися й мовчки чекати

    Напрошування без жодного запитання.

  • Так
    Нічого не описувати, а запитати: «Як минуло ваше останнє замовлення?»

Нейтральна причина дзвінка

Megan, керівниця продажів Котокорму, слушно зауважила щодо пастки надмірної відвертості, коли через те, як багато для тебе важить відповідь, люди починають тебе берегти замість розповідати, що сталося: команді однаково треба пояснити, навіщо вона дзвонить, інакше люди вирішать, що це продажі. Так і є: мовчання про мету здається підозрілим. Вихід — коротка нейтральна причина, а не сповідь.

Добра причина описує, що ви хочете зрозуміти, а не що ви побудували і як багато це для вас важить: «Ми намагаємося зрозуміти, як власники котів купують корм». У ній немає ні проєкту, ні дедлайну, ні чиєїсь роботи, і про підписку теж ні слова, тож нема що хвалити й нема кого берегти.

Далі одразу переходь до реальної події з минулого: «Розкажете, як ви купували корм востаннє?» Людина отримує зрозумілу й правдоподібну причину дзвінка і легке запитання про власне життя.

Чого не має бути у вступі:

  • скільки часу ви працюєте над ідеєю;
  • що на кону для тебе чи команди;
  • «будь ласка, будьте максимально чесні»;
  • будь-якого опису продукту.

Кожен із цих пунктів виставляє на стіл твої почуття, і ввічливі люди дбатимуть про них, а не розповідатимуть, що сталося.

  • Так
    «Ми намагаємося зрозуміти, як власники котів купують корм»

    Зрозуміла причина, у якій нема кого берегти.

  • Не так
    «Ми пів року над цим працюємо, тож будьте максимально чесні!»

    Виставляє на стіл почуття команди.

Чотири речі, які трапляються в розмові

Megan написала вступ для дзвінків своєї команди: «Ми пів року працюємо над цією підпискою, і від неї залежить наша робота. Тож, будь ласка, будьте з нами максимально чесні!» Прохання про чесність — із добрих намірів, але перше речення його скасовує. Почувши, скільки в ідею вкладено, люди починають тебе берегти.

Це пастка надмірної відвертості: що більше надії та его ти показуєш, то лагідніше люди викривляють правду. «Будьте максимально чесні» цього не виправляє, а лише показує, як багато для тебе важить відповідь. Рішення — прибрати себе з розмови й питати про життя людини та її останню покупку.

Доповідачка з великим сердечком на рукаві стоїть перед високою вежею коробок роботи; слухачі усміхаються, ховаючи за спиною насуплені маски.

Чотири моменти з розмов і чернеток і як їх розрізнити:

  • Напрошування на компліменти: ти просиш оцінити свою ідею («Як думаєте, вам підійде?»).
  • Пастка надмірної відвертості: ти показуєш, як багато для тебе важить відповідь («Це мій перший великий проєкт, скажіть чесно!»).
  • Комплімент, який варто відвести: похвала від них («Ви все продумали!»). Подякуй і рухайся далі.
  • Запитання про факти: про реальну подію з минулого («Як ви довезли корм минулого разу?»). Сюди має повертатися кожна розмова.
  • Не так
    «Це мій перший великий проєкт тут, тож, будь ласка, скажіть чесно!»

    Показує, як багато на кону, і люди починають тебе берегти.

  • Так
    «Як ви довезли корм додому, коли купували його востаннє?»

    Тебе й твої почуття в розмові немає.

Готові потренуватися?

Виконайте вправи уроку й отримайте 250 балів, коли пройдете його вперше.

Розпочати вправи