Перейти до змісту
Увійти

Теорія

Три правила запитань, на які відповідають чесно

Як проводити інтерв'ю з клієнтами, щоб чути чесні відповіді: говорити про життя співрозмовника, питати про конкретні події з минулого, більше слухати й пам'ятати, чия проблема і чиє рішення.

~9 хв читання · 12 вправ · 250 балів

Перед початком

Знову в Котокормі

Ти й далі в продуктовій команді Котокорму й разом із Sofia перевіряєш, чи потрібна клієнтам підписка на корм. Від минулого разу вона переписала сценарій інтерв'ю: жодного «вам подобається?». Але підписка однаково з'являється вже в її першому реченні.

У цьому уроці ти навчишся трьох правил для запитань, які дають чесні відповіді: про що говорити, про які моменти питати і хто має говорити більше. А потім застосуєш їх у справжній розмові.

Правило 1: життя клієнта, а не твоя ідея

Перше правило чесних відповідей: говори про життя клієнта, а не про свою ідею. Питай про звички, клопоти, витрати й про те, що людина вже пробувала. Ідея лишається в кишені.

Жінка за кухонним столом розповідає й показує на порожню котячу миску; співрозмовник записує, а загорнуту коробку тримає закритою під столом.

Sofia з Котокорму засвоїла це на власних помилках. Вона вже відмовилася від «Вам подобається?» і почала дзвінки так: «Ми запускаємо підписку на корм. Можна кілька запитань про те, як ви купуєте корм для кота?» Звучить нешкідливо, але ідея вже в першому реченні. Відтоді людина відповідає, тримаючи підписку в голові, і з ввічливості каже те, що ти хочеш почути.

Чи ховати ідею вічно? Ні. Коли розумієш проблему, ідею перевіряють через щось реальне, наприклад передзамовлення, а не через думку тут і зараз. Типова помилка — показати її надто рано.

Добрий знак після розмови: клієнт іде, не знаючи, що ти будуєш, а ти — знаючи, як саме минула його остання покупка.

  • Не так
    «Ми запускаємо підписку на корм. Можна запитати, як ви купуєте корм для кота?»

    Ідея в першому реченні забарвлює всі наступні відповіді.

  • Так
    «Як там Whiskers? Що він зараз їсть і де ви це купуєте?»

    Усе про її життя, тож нема з чим бути ввічливою.

Правило 2: конкретика з минулого

Друге правило: питай про конкретику з минулого, а не про загальне чи про майбутнє.

Наступна чернетка Sofia була такою: «Як ви зазвичай купуєте корм?» Ближче, але «зазвичай» провокує портрет ідеальної версії людини: «Ой, я завжди купую заздалегідь, я дуже організована». Це узагальнення: воно описує, якою людина хоче бути, а не що вона зробила.

  • «Як ви зазвичай…?» дає звичку такою, якою людина її уявляє.
  • «Ви б…?» дає бадьору здогадку. У майбутньому всі чудово планують, і майбутнє нічого не коштує.
  • «Коли ви востаннє…?» і «Розкажіть, як усе було» дають реальну подію: який магазин, який день, що пішло не так, скільки коштувало.
Лупа над одним минулим днем настінного календаря показує зачинену крамницю й порожню котячу миску; майбутні сторінки порожні й затягнуті туманом.
Один реальний день із минулого скаже більше, ніж будь-яка обіцянка на наступний місяць.

Деталі важко прикрасити, тому їм можна вірити. Прислухайся до слів-сигналів: «завжди», «зазвичай», «ніколи», «би», «буду». Почувши таке, не сперечайся і не записуй це як факт: попроси розповісти про один конкретний випадок.

  • Не так
    «Як часто ви зазвичай ходите в зоомагазин?»

    Дає звичку, яку людина хотіла б мати.

  • Так
    «Коли ви востаннє купували корм для кота? Розкажіть, як усе було».
  • Не так
    «Ви б змінили марку заради знижки 10%?»

    Безкоштовна здогадка про майбутнє.

Конкретне — ще не означає минуле

Друге правило має дві частини: конкретика і минуле. Запитанню потрібні обидві, а сама лише перша — поширена пастка.

Sofia запитала: а як щодо «Що б ви робили, якби доставка йшла цілий тиждень?» Звучить яскраво й конкретно, тож здається добрим запитанням. Але подія, яку воно описує, ніколи не відбувалася. Людині доводиться вигадувати відповідь на ходу, а вигадані відповіді лестять тому, хто їх дає: в уявній кризі всі спокійні й винахідливі.

Натомість питай про реальну версію: «Коли доставка востаннє запізнилася? Що ви тоді робили?» Можливо, такого не було, і це теж корисно знати: проблема, яка тебе турбувала, може виявитися рідкісною. А якщо було, ти почуєш, що людина справді зробила: куди пішла, скільки часу це забрало, скільки коштувало.

Швидка перевірка для будь-якого запитання: чи може людина звірити відповідь із чеком, календарем або спогадом? Якщо ні, ти просиш здогадку, хоч би якою конкретною вона здавалася.

  • Не так
    «Що б ви робили, якби ваш зоомагазин закрився на місяць?»

    Конкретне, але вигадане: відповідь теж буде вигаданою.

  • Так
    «Коли вам востаннє довелося купувати корм в іншому місці? Як це було?»

    Конкретне й реальне, або корисне «ніколи».

Правило 3: менше говори, більше слухай

Третє правило: менше говори, більше слухай. Кожне речення про твоє рішення — це речення, за яке ти нічого не дізнаєшся про проблему клієнта.

За столиком у кав'ярні велика хмаринка реплік клієнтки містить її кота й зачинену крамницю; хмаринка співрозмовника крихітна, ручка лежить на блокноті.

Ось як Sofia його порушила. Вона поставила Olivia чудове запитання: «Коли у вас востаннє закінчився корм?» Olivia почала реальну історію: два тижні тому, неділя, вечір, магазин унизу зачинений, і… Sofia перебила: «Саме тому ми й робимо підписку! Корм приходить сам, і на 10% дешевше!» Olivia відповіла: «О, чудово, це б допомогло». Чим закінчилася та неділя, вже ніхто не дізнається.

Це найдорожчий момент у розмові: реальна історія розгортається, а ти перебиваєш її розповіддю про продукт. Людина перемикається зі спогадів на ввічливість, і історію втрачено.

Тож коли хтось починає розповідати, що сталося, мовчи й дай договорити. Паузи здаються незручними, але люди часто заповнюють їх найкориснішими деталями. Добре перше запитання — лише половина справи; друга половина — дати відповіді прозвучати до кінця.

  • Не так
    «Саме тому ми й робимо підписку! Корм приходить сам!»

    Обриває реальну історію заради продажу ідеї.

  • Так
    «Неділя, вечір, магазин зачинений. І що ви зробили?»

    Повторює її слова й дає історії тривати.

Короткі репліки тримають історію живою

Коли клієнт починає розповідати реальну історію, твоє завдання змінюється. Добре запитання вже прозвучало; тепер треба лише підтримати розповідь, доки вона не дійде до того, чого ти не вгадаєш: що людина зробила, скільки часу це забрало, скільки коштувало.

Найкращі репліки — короткі й про її історію:

  • «І що ви тоді зробили?»
  • «А далі?»
  • повторити останні слова: «Магазин був зачинений…»
  • пауза, просто почекати.

Кожна з них повертає слово співрозмовниці. Найгірша репліка — будь-що про твою ідею, хоч би якою доречною вона здавалася. Щойно Olivia згадала зачинений магазин, Sofia почула ідеальний привід розповісти про підписку і скористалася ним. А клієнтка почула презентацію й перемкнулася на ввічливість.

Корисна звичка: коли кортить пояснити свій продукт, постав натомість ще одне запитання. Якщо ідея справді розв'язує цю проблему, ти матимеш значно кращі докази, дізнавшись, чим закінчилася історія.

  • Так
    «А далі?»

    Два слова, що повертають історію співрозмовниці.

  • Не так
    «Наша підписка вберегла б вас від тієї поїздки!»

    Закінчує історію й починає ввічливу бесіду.

Ознаки уважного слухання

З третім правилом легко погодитися і важко його дотримуватися, особливо коли тобі дорога власна ідея. Під час розмови більшість людей не помічає, що говорить забагато, тож перевіряй себе після кожного дзвінка:

Три правила · є вище

  • Хто говорив більше? У добрій розмові більшість часу говорить клієнт, а ти здебільшого ставиш короткі уточнення.
  • Чи прозвучали історії? Реальні ситуації з деталями (коли, де, скільки коштувало) означають, що людині дали простір.
  • Чим усе закінчилося? Якщо останнє, що прозвучало, — «це б допомогло» чи «звучить чудово», найімовірніше, розмова звелася до продажу ідеї, а клієнт перемкнувся на ввічливість.

Ще одна пастка — довгий список. Пробігти п'ятнадцять запитань за двадцять хвилин здається продуктивним, але не лишає пауз, а саме в паузах часто з'являються найкорисніші деталі. Три-чотири запитання з повними відповідями дадуть більше, ніж п'ятнадцять із короткими.

Чітке й повне пояснення продукту теж не ознака доброї розмови. Це однаково говориш ти.

  • Не так
    Нотатки: «Пройшли всі 15 запитань. Вона сказала, що це дуже допоможе!»

    Поспішний список і ввічливий фінал.

  • Так
    Нотатки: «Три запитання. Розповіла про дві запізнілі доставки й магазин, на який перейшла».

Проблема — їхня, рішення — твоє

Клієнти — експерти у своїх проблемах: що їх дратує, як часто це трапляється, що вони вже з цим роблять. А от проєктувати рішення вони зазвичай не вміють, і це не їхня робота.

Коли Sofia замовкла, Olivia запропонувала ідею: «Зробіть застосунок: я сканую пакет, і корм замовляється сам!» Чи варто Котокорму таке будувати? Можливо, а можливо, й ні, і вирішити це за команду Olivia не може.

Тож ролі розподілено так: проблема належить клієнтам, рішення — тобі. Ти не кажеш їм, у чому їхня проблема, а вони не кажуть тобі, що будувати.

Це не означає ігнорувати ідеї. Запит, особливо коли його повторюють кілька людей, — сильна підказка, що щось болить. Сприймай його як вказівник, а не як ТЗ: запитай, навіщо це і що це заощадить. Може, справжня проблема Olivia — пам'ятати про замовлення, а може, — сама поїздка до магазину. Для них потрібні різні рішення. Відповідь покаже справжню проблему, а як її розв'язати, все одно вирішує команда.

  • Не так
    «П'ятеро попросили застосунок зі скануванням, тож робимо саме його».
  • Так
    «П'ятеро попросили застосунок зі скануванням. Яку проблему вони всі намагаються розв'язати?»

    Запит — підказка, а рішення все одно за командою.

Як перетворити ідею функції на підказку

Коли клієнт пропонує функцію, він каже тобі дві речі: щось його турбує, і ось одна з можливих здогадок, як це виправити. Перше — цінне, друге — лише здогадка.

Тож коли Olivia каже «Зробіть застосунок, щоб я сканувала пакет!», є три рефлекси, яким варто опиратися:

  • продати ідею назад: «Чудова ідея! Доплатили б за таке?»
  • проєктувати разом: «А може, він ще й про ветеринара нагадуватиме?»
  • пообіцяти: «Записали, це в планах».

Кожен із них віддаляє від її проблеми. Натомість повернися до її життя й до проблеми за ідеєю:

  • Коли це сталося востаннє?
  • Чого це вам коштувало?
  • Як ви з цим даєте раду зараз?

Відповіді покажуть, чи проблема справжня і наскільки вона важлива. Якщо Olivia вже ставить нагадування в телефоні й воно працює, застосунок нічого не розв'язує. Якщо минулого місяця корм закінчувався двічі, це вже справжня знахідка. А тоді вже ти вирішуєш, що будувати, і це може бути простіше, ніж уявляла клієнтка.

  • Не так
    «Чудова ідея! А може, застосунок ще й про ветеринара нагадуватиме?»

    Вигадує функції замість того, щоб розпитати про проблему.

  • Так
    «Коли ви востаннє забули замовити корм? Що тоді було?»
  • Так
    «Як ви зараз стежите, що корм у пакеті закінчується?»

    Показує нинішнє обхідне рішення і як добре воно працює.

Як помітити порушення правил у скрипті

Megan, керівниця продажів Котокорму, та її команда збиралися обдзвонювати клієнтів щодо підписки зі скриптом, написаним, щоб переконувати. Такі скрипти часто порушують усі три правила одночасно, тож перш ніж питати за ним, перевір кожен рядок трьома запитаннями:

  • Чи згадано ідею? «Ми запускаємо підписку на корм. Цікаво?» порушує правило 1: це про продукт, а не про життя клієнта.
  • Чи питають про звичку або майбутнє? «Як часто ви зазвичай купуєте корм?» чи «Ви б перейшли до нас?» порушують правило 2.
  • Хто говорить? Абзац про переваги (безкоштовна доставка, знижка 10%, корм не закінчиться) порушує правило 3: клієнт лише слухає.

Один рядок може порушувати кілька правил. «Ви б перейшли зі свого зоомагазину до нас?» вміщує ідею, майбутнє і продаж в одне речення. Коли порушень кілька, назви найочевидніше й виправ його першим.

Рядок, що питає про одну реальну подію з минулого клієнта, як-от «Розкажіть, як ви востаннє змінювали марку корму», відповідає всім трьом.

  • Не так
    «Ви б перейшли зі свого зоомагазину до нас?»

    Ідея, майбутнє і продаж в одному рядку.

  • Так
    «Розкажіть, коли ви востаннє змінювали місце, де купуєте корм. Що вас підштовхнуло?»

Готові потренуватися?

Виконайте вправи уроку й отримайте 250 балів, коли пройдете його вперше.

Розпочати вправи