Кейс: графік до 1 лютого

Метод з уроку Критичний шлях і резерв часу працює для будь-якої мережі: почни із задач, яким нічого не потрібно (тут T01, T05 і T13), дай кожній найраніший початок (найпізніше завершення серед попередників) і найраніше завершення (початок + тривалість) і йди до кінця.

У графіку з 17 задач довгий ланцюжок такий: T01 розділи 0–22, T02 рецензія 22–32, T08 банк запитань 32–40, T09 збирання тесту 40–55, T10 звіт про рівень 55–60, T11 пілот 60–63, T12 виправлення 63–68. Рішення «стартуємо чи ні», T17, чекає на T04 (41), T12 (68), T14 (10) і T16 (51), тож іде 68–70.

70-й день — п'ятниця, 5 лютого: на 5 робочих днів пізніше за межу, 65-й день. Тривалості тут — календарні робочі дні, а не трудомісткість: вони вже містять очікування, інші обов'язки й рецензії. Ланцюжок репетиторів, який у мережі з восьми задач здавався критичним, закінчується значно раніше: T06 32–40, T07 40–46, T16 46–51.

На повному графіку критичний шлях — не ланцюжок репетиторів. Ланцюжок із нульовим резервом — T01 → T02 → T08 → T09 → T10 → T11 → T12 → T17: розділи, рецензія Vira, банк запитань, збирання тесту в Danylo, звіт про рівень, пілот, виправлення й рішення «стартуємо чи ні». Його тривалості дають 22 + 10 + 8 + 15 + 5 + 3 + 5 + 2 = 70.

Вісім задач минулого уроку його сховали: без ланцюжка діагностичного тесту критичними здавалися демоуроки й введення в роботу. Додай тест — і в ланцюжка репетиторів з'являється запас. Висновок, який варто запам'ятати: критичний шлях, знайдений на частині мережі, може бути хибним для всієї. Завжди роби проходи для кожної задачі.

Дві речі лишаються правдою. Рецензія Vira однаково живить критичний шлях: усе починається з неї. А найдовшою жердиною тепер є тест Danylo: п'ятнадцять днів збирання після восьми днів запитань після рецензії.

Зроби зворотний прохід від 70-го дня, і кожна некритична задача отримає свій резерв. Рішення «стартуємо чи ні» (T17) має початися до 68, тож усе, що його живить, бере найпізніше завершення звідти.

Лист про старт і реклама (T16) можуть завершитися аж на 68-й день і початися аж на 63-й. Введення репетиторів у роботу (T07) живить T16, тож його найпізніше завершення — 63, а найпізніший початок 63 − 6 = 57. Найраніший початок — 40, тож резерв 57 − 40 = 17 днів. Демоуроки (T06) і лист про старт ділять ті самі 17: це один резерв на ланцюжку T06 → T07 → T16, а не по 17 на кожну.

Це змінює, куди керівник проєкту дивиться щотижня. Робота Roman і Vira з репетиторами має справжній запас; рецензія й ланцюжок тесту — жодного. Затримка введення на два дні — примітка в статусі; затримка збирання тесту на два дні — ще два дні після межі.

Деякі задачі мають стільки резерву, що це змінює підхід до них. Вибіркова перевірка добірок (T04) потребує рецензії (T02, завершується на 32) і добірок (T03, завершується на 22 + 15 = 37), тож іде 37–41. Вона живить лише рішення «стартуємо чи ні», яке має початися до 68, тож T04 може завершитися на 68 і початися на 64. Резерв = 64 − 37 = 27 днів.

Що з цим робити? Не починати пізно, «бо є місце»: резерв — запас на несподіванки, як показав урок Критичний шлях і резерв часу. Але він підказує, куди не варто витрачати дефіцитні зусилля. Додаткова допомога з добірками коштувала б грошей і нічого б не зсунула. І він натякає на справжній варіант: якщо грудень Vira стане тісним, вибіркова перевірка — та частина її роботи, яка може зачекати, не зачепивши дати старту.

Тож читай резерв як карту: нульовий резерв показує, куди дивитися; великий — що може поглинути тиск.

Кожен варіант, який власники визнали можливим, робить своє, і дату зсувають лише зміни на критичному шляху:

• Вирізати січневу рекламу (T16 з 5 до 2 днів): T16 має 17 днів резерву, тож кінець лишається на 70. Економить гроші, а не дні.
• Другий рецензент (T02 з 10 до 7 днів, з уроку Трудомісткість — не тривалість): рецензія критична, тож 70 − 3 = 67. Досі 2 дні запізнення.
• Паралельний банк запитань: автор-фрилансер пише T08 за чернетками розділів після T01 (22–30), Vira перевіряє його за 2 дні після своєї рецензії (32–34), далі T09 34–49, T10 49–54, T11 54–57, T12 57–62, T17 62–64. Один день резерву.
• Вирізати звіт про рівень (T10 прибрано, наступний у підписаному порядку вирізання): 70 − 5 = 65. Нульовий резерв.

Найсильніший окремий крок змінює залежність, а не стискає задачу: банк запитань перестає чекати на остаточну рецензію. Переставити, що на що чекає, часто краще, ніж додати людей.

Коли жоден окремий варіант не дає плану, під яким можна поставити підпис, поєднуй їх і роби проходи заново: поєднані кроки не просто додаються, бо критичний шлях може зсунутися.

Другий рецензент + паралельний банк запитань: рецензія йде 22–29, банк 22–30. Перевірці Vira потрібні обидва, тож вона йде 30–32, тобто рецензент тут заощаджує лише 2 зі своїх 3 днів, бо темп тепер задає банк. Далі T09 32–47, T10 47–52, T11 52–55, T12 55–60, T17 60–62: вівторок, 26 січня, 3 дні резерву, повний обсяг, близько 8 000 грн.

Паралельний банк + вирізання звіту про рівень завершується на 59-й день: 6 днів резерву, без додаткових витрат, але без звіту про рівень для батьків. Усі три кроки разом — 57-й день.

Що обрати — компроміс для спонсора: більше резерву чи більше обсягу, трохи грошей чи жодних. Твоє завдання — поставити варіанти поруч із днями завершення, резервом і ціною та порекомендувати один.

Три дні резерву — тонкий запас: відключення під час пілоту тесту може його з'їсти. Відповідь — не вирізати більше вже зараз і не чекати, що буде. Тримай наступне вирізання підготовленим, із тригером: «якщо збирання тесту (T09) не завершено до погодженого дня, звіт про рівень вирізають». Його вирізання повертає 5 днів — більше за весь резерв.

Тригер перетворює порядок вирізання з уроку Обов'язкове, бажане, можливе на щось механічне. Danylo точно знає, коли зупинити роботу над звітом; Leo вже погодив порядок; ніхто не торгується під тиском. Якби рішення ухвалили наприкінці січня, вирізання нічого б не заощадило: дні звіту вже були б витрачені.

Як це складається докупи: повний графік закінчується на 70-й день; допомагають лише зміни на критичному шляху; зміна залежності — найсильніший крок; поєднання дають запас; наступне вирізання чекає за тригером. Починай записку Leo з відповіді. Модуль 4 питає, наскільки певні ці тривалості.