освоєний обсяг (earned value)

Також називають: освоєного обсягу, освоєним обсягом

Запланована вартість фактично виконаної роботи: повний бюджет кожної задачі, помножений на частку її виконання. Порівняння із запланованим обсягом показує відставання від графіка, а з фактичними витратами — чи робота дорожча, ніж планували.

Освоєний обсяг (earned value) — це запланована вартість фактично виконаної роботи. Для кожної задачі чи напряму роботи повний бюджет задачі множать на частку, яку виконано, і результати додають. Задача з бюджетом 120 000, виконана на 70 %, освоїла 84 000, хоч би скільки на неї вже витратили.

Це одне з трьох чисел у легкій перевірці прогресу. Запланований обсяг (planned value) — бюджет роботи, яку за графіком мали виконати до сьогодні. Фактичні витрати (actual cost) — скільки справді витрачено. Порівняння витраченого із запланованим нічого не каже про прогрес; освоєний обсяг дає відсутню частину. З нього виходять два співвідношення: освоєний ÷ запланований (його часто називають SPI) менше за 1 означає, що зроблено менше, ніж планували, а освоєний ÷ фактичні витрати (CPI) менше за 1 — що кожна гривня купує менше роботи, ніж закладено.

Якщо решта роботи коштуватиме так само, грубий прогноз загальної вартості — повний бюджет ÷ CPI. Це сигнал, а не вирок: треба знайти, де розрив, переоцінити залишок і сказати, що робити. Співвідношення для графіка рахують у грошах, тож воно не показує, чи запізнюється критичний шлях; це перевіряють окремо.

Слабке місце — частка виконаного. Її має називати власник задачі за чимось, що можна перевірити (прийняті розділи, перевірені запитання), а не за відпрацьованими годинами чи відчуттям «майже готово». Раз на місяць досить трьох чисел і одного речення про причину.

Приклад

Запуск фізики в Klasna, понеділок 30 листопада 2026 року. Бюджет роботи — 510 000 грн; запланований грошовий потік за жовтень і листопад — 45 000 + 160 000, тож запланований обсяг = 205 000.

Напрям	Повний бюджет	Виконано	Освоєний обсяг	Витрачено
Програма	120 000	70 %	84 000	95 000
Набори задач	90 000	20 %	18 000	20 000
Відбір репетиторів	45 000	40 %	18 000	16 000
Діагностичний тест	85 000	40 %	34 000	52 000
Лендинг і бронювання	70 000	25 %	17 500	18 000
Маркетинг до відкриття	100 000	0 %	0	0
Разом	510 000		171 500	201 000

Витрати (201 000) виглядають близькими до плану (205 000), але:

освоєний ÷ запланований = 171 500 ÷ 205 000 = 0,84: виконано близько 84 % роботи, запланованої на сьогодні;
освоєний ÷ фактичні витрати = 171 500 ÷ 201 000 = 0,85: кожна гривня купила приблизно 85 копійок запланованої роботи;
прогноз за такого рівня витрат: 510 000 ÷ 0,853 ≈ 597 726 грн, більше за 560 000, якими розпоряджається керівник.

Типова помилка — на діагностичному тесті: 40 % від витрачених 52 000 дає 20 800. Правильно — 40 % від повного бюджету 85 000 = 34 000, а 34 000 ÷ 52 000 = 0,65 показує, де сидить більша частина перевищення.

Типові помилки

Множити на витрачене. Освоєний обсяг = частка виконаного × повний бюджет задачі, ніколи не × фактичні витрати чи × план на сьогодні.
Порівнювати лише витрачене із запланованим. Витрати можуть збігатися з планом, коли робота відстає; потрібні всі три числа.
«Майже готово» як відсоток. Частка виконаного має спиратися на щось перевірюване, як-от прийняті розділи.
Сприймати прогноз як вирок. Співвідношення — сигнал: знайдіть напрям, що за ним стоїть, і переоцініть залишок.
Плутати співвідношення для графіка з критичним шляхом. Воно в грошах; критична задача може запізнюватися, а співвідношення виглядатиме нормально.

Вивчити в курсі

Бюджет у часі з резервом · Розклади стелю 600 000 грн по місяцях, тримай резерв на відомі ризики й управлінський резерв на несподіванки та правильно зроби одну перевірку освоєного обсягу.