Перейти до змісту
Увійти
← Глосарій

бізнес-кейс (business case)

Також називають: бізнес-кейс, бізнес-кейсу, бізнес-кейсі

Коротке обґрунтування рішення з цифрами: варіанти, грошові потоки кожного, ключові припущення, ризики й рекомендація.

Бізнес-кейс (business case) — коротке обґрунтування рішення з цифрами. Він називає питання й реалістичні варіанти (зокрема «нічого не робити»), показує грошові потоки кожного, формулює ключові припущення, дає NPV, а поруч IRR і строк окупності, перевіряє, як рухається відповідь, коли змінюються припущення, і закінчується рекомендацією та умовами, за яких вона зміниться.

Основа — гроші, які відрізняються між варіантами. Уже витрачене не враховують (це невідворотні витрати), витрати, що тривають за будь-якого варіанта, теж, а альтернативну вартість, як-от інший проєкт, який зробила б та сама команда, називають. Гроші дисконтують за ставкою, що відповідає ризику ставки, а амортизацію не віднімають поверх інвестиції.

Добрий бізнес-кейс чесний щодо своїх слабких місць. Гасло на кшталт «економить 4,6 мільйона» зазвичай ховає недисконтовані суми й оптимістичні обсяги; читачеві потрібні вартість у сьогоднішніх грошах, одне-два припущення, на яких тримається відповідь, і те, наскільки вони можуть зрушити, перш ніж рішення зміниться. Зазвичай вистачає однієї сторінки; таблиця йде в додаток.

Приклад

Klasna платить постачальнику за відеоуроки (18,90 грн за урок) і може збудувати власний відеоклас за 2 000 000 зараз, а потім платити 4,20 за урок за хостинг і 600 000 на рік за підтримку. Гроші, що відрізняються, ростуть з 576 000 у 1-й рік до 1 281 600 у 5-й, коли уроків стає не 80 000, а 128 000.

Показник
Значення
Економія за 5 років, без дисконтування
4 644 000 грн
Та сама економія за 25%
2 290 526,21 грн
NPV за 25% / за 30%
+290 526,21 / +43 175,71 грн
IRR
30,97%
Строк окупності / дисконтований
2,72 / 4,31 року
NPV, якщо уроків не більшає
−450 974,72 грн
NPV, якщо розробка дорожча на 30%
−309 473,79 грн

Рекомендація випливає з таблиці: будувати, але лише якщо вартість розробки зафіксовано не вище 2 290 526,21 (перевитрата 14,53% — точка беззбитковості) і зростання кількості уроків імовірне. Торішній прототип за 300 000 — невідворотні витрати, тож у кейс він не входить.

Типові помилки

  • Починати з недисконтованої суми. «4,6 мільйона економії» — це 2,29 мільйона в сьогоднішніх грошах.
  • Порівнювати з опудалом. Варіант «нічого не робити» і найдешевша реалістична альтернатива мають бути в кейсі.
  • Враховувати невідворотні витрати чи амортизацію. Минулі витрати зникли за будь-якого варіанта; амортизація повторює інвестицію.
  • Ховати припущення, від яких залежить відповідь. Для кожного ключового припущення варто показати беззбиткове значення.
  • Закінчувати без рішення. Бізнес-кейс завершується рекомендацією та умовами, за яких вона зміниться.

Вивчити в курсі