# Щотижневий письмовий статус і асинхронні звички > Статус у п’ять рядків, який каже, де проєкт насправді, чесні кольори з прогнозом і причиною, рішення письмово та звички розподіленої команди, що працює попри відключення й тривоги. - Курс: [Управління проєктами без бюрократії: один проєкт від брифу до закриття](https://productovi.com/uk/courses/project-management-without-bureaucracy.md) - Модуль: Люди й стейкхолдери - Урок 19/32, ~23 хв - Джерело: https://productovi.com/uk/courses/project-management-without-bureaucracy/the-weekly-written-status ## «Усе зелене» **Alex Tutor:** Середа, 23 грудня, день статусу. Команда розкидана: Vira працює зі Львова, двоє кандидатів у репетитори живуть у Польщі, а в Києві графіки відключень. Ще одного дзвінка не хоче ніхто. Danylo підготував чернетку статусу за тиждень. > **Чернетка Danylo** > > **Запуск фізики: статус. Зелений** > > Чудовий тиждень! Рецензію завершено, демоуроки йдуть добре, команда багато працює. Блокерів немає. Гарних свят! **Leo:** Читати приємно. Але я не можу зрозуміти, чи стартуємо ми 1 лютого. **Danylo:** Але ж усе це правда. **Alex Tutor:** Правда, але без користі. Статус потрібен, щоб читач міг щось вирішити. Leo потрібен прогноз щодо дати, Hanna — гроші, Roman — що наступним ляже на нього. > **Вправа:** Факти цього тижня: використано 3 з 11 днів буфера, переглянуто 8 із 12 кандидатів у репетитори, пройшли 6, а лютневі слоти чотирьох репетиторів досі не підтверджені. Спонсорові Leo треба знати, чи стартує фізика 1 лютого. Що не так із чернеткою Danylo? Обери всі правильні. ## П’ять рядків **Alex Tutor:** Щотижневому статусу потрібно п’ять рядків. Де ми щодо плану, з прогнозом і буфером. Що змінилося з минулого тижня. Головні ризики. Які рішення потрібні, від кого й до коли. Наступний тиждень. **Sofia:** А факти цього тижня: чернетка забрала 5 днів замість 4, рецензія — 7 замість 6, а перші кандидати змогли прийти лише через день після неї. Отже, використано 3 з 11 днів буфера. **Vira:** Демоуроки почалися 17 грудня: побачили 8 із 12 кандидатів, пройшли 6. Лишилося четверо, і нам треба щонайменше двоє з них. **Alex Tutor:** Тоді порівняй: зроблено приблизно половину запланованих днів ланцюжка, а використано приблизно чверть буфера. Прогноз тримається, тож зелений чесний — із цією причиною поруч. > **Вправа:** Розстав п’ять рядків щотижневого статусу в правильному порядку. **Alex Tutor:** Тож який колір цього тижня і чому? > **Вправа:** На 23 грудня зроблено приблизно половину запланованих днів ланцюжка, а використано 3 з 11 днів буфера. Що має сказати статус? ## Чесні кольори **Danylo:** А коли тоді жовтий? Його всі уникають. Він схожий на провал. **Alex Tutor:** Домовтеся про значення один раз і письмово. Зелений: прогноз тримається без допомоги. Жовтий: тримається, лише якщо станеться назване рішення чи дія. Червоний: не тримається без зміни дати, обсягу робіт чи грошей. **Hanna:** А колір без причини для мене нічого не означає. Зелений тест, що коштував 52 000 за роботу на 34 000, — не зелений. **Alex Tutor:** Саме так. Ранній жовтий — подарунок спонсору: є час діяти. Довіру руйнує статус, який лишається зеленим, доки за одну ніч не стане червоним. > **Вправа:** Уяви інший тиждень: дві з п’яти задач ланцюжка зроблено (приблизно 40 % запланованих днів), а використано 6 з 11 днів буфера. Дата ще вкладається, якщо демоуроки підуть за планом. Який колір чесний? **Alex Tutor:** Danylo досі вважає, що жовтий — це провал. Правда чи ні? > **Вправа:** **Правда чи ні:** ранній жовтий у звіті — ознака того, що лід утратив контроль над проєктом. ## Асинхронно за замовчуванням **Vira:** А якщо в Києві в день статусу немає світла? **Alex Tutor:** Домовтеся про звички до того, як вони знадобляться. Статус живе в одному спільному документі, дедлайн — середа, 18:00 за Києвом. Хто без світла — публікує, щойно воно з’явиться. Рішення — письмово, з часом, до якого чекаєш відповіді. **Danylo:** Складніше з живими уроками. Минулого місяця повітряна тривога зупинила два уроки англійської посередині. **Alex Tutor:** Тоді це вхідна умова планування, а не виняток. Демоурок, перерваний тривогою, отримує новий слот і не вважається проваленим. Генеральна репетиція перевіряє, як переносять перерваний урок. **Leo:** А якщо я на щось погоджуюся під час дзвінка? **Alex Tutor:** Це не вирішено, доки не записано: один рядок із датою, рішенням, хто його ухвалив і чому. Команда у Львові й Польщі на дзвінку не була. > **Вправа:** Зістав кожну ситуацію зі звичкою, яка з нею справляється. **Alex Tutor:** Leo має вирішити до свят. Як спитати без дзвінка? > **Вправа:** Спонсор Leo має вирішити, чи може маркетинг опублікувати «заняття з 1 лютого», ще до новорічних свят. Як статус має про це попросити? **Alex Tutor:** Наостанок: який перший рядок поставити нагору? > **Вправа:** Leo перед святами читає лише перший рядок статусу на 23 грудня. Який перший рядок послужить йому найкраще? ## Твоя черга: статус на 23 грудня **Leo:** Перед новорічною перервою мені треба знати дві речі: чи стартуємо ми досі 1 лютого і чи може маркетинг опублікувати дату на лендингу? **Vira:** Додай слоти репетиторів. Четверо з шести, які пройшли, викладають у школах, а їхні розклади з’являться на початку січня. **Alex Tutor:** П’ять рядків, один колір із причиною й одне рішення для Leo з датою. **Sofia:** Спершу прогноз, далі що змінилося, ризики, рішення й наступний тиждень. > **Вправа:** Напиши статус у п’ять рядків на середу, 23 грудня. Факти: чернетку завершено за 5 днів (план — 4), рецензію завершено 15 грудня за 7 днів (план — 6); демоуроки почалися 17 грудня, через день після рецензії, бо перші кандидати могли прийти лише тоді; тож використано 3 з 11 днів буфера; побачили 8 із 12 кандидатів, пройшли 6; четверо з шести викладають у школах і зможуть підтвердити слоти на лютий лише на початку січня; Leo хоче знати, чи може маркетинг опублікувати «заняття з 1 лютого». > **Головне** > > - **Статус проєкту** пишуть, щоб читач міг щось вирішити: п’ять рядків про план і прогноз, зміни, ризики, потрібні рішення й наступний тиждень. > - Колір щось означає лише з прогнозом і причиною. Домовтеся про значення один раз: зелений тримається сам, жовтий — якщо станеться названа дія, червоний — не тримається без зміни дати, обсягу робіт чи грошей. > - Ранній жовтий дає спонсору час; зелений, що за ніч стає червоним, руйнує довіру. > - Асинхронно за замовчуванням: один спільний документ, дедлайни, що витримують відключення, рішення письмово з датою, автором і причиною. > - Відключення й повітряні тривоги — вхідні умови планування: перерваний урок отримує новий слот. **Alex Tutor:** Далі кейс: Leo щотижня змінює пріоритети, а тобі треба втримати проєкт стабільним, не воюючи з ним. - Попередній урок: [Карта стейкхолдерів і вплив без повноважень](https://productovi.com/uk/courses/project-management-without-bureaucracy/stakeholder-map.md) - Наступний урок: [Кейс: спонсор щотижня змінює пріоритети](https://productovi.com/uk/courses/project-management-without-bureaucracy/sponsor-changes-priorities-case.md) --- Productovi Learning. Безкоштовно, читати можна без реєстрації.