# Бриф на одну сторінку

> Мета, успіх, що входить і що ні, обмеження, перевірні припущення, імена й правило змін: одна сторінка, яку спонсор може підписати.

- Курс: [Управління проєктами без бюрократії: один проєкт від брифу до закриття](https://productovi.com/uk/courses/project-management-without-bureaucracy.md)
- Модуль: Що таке проєкт і бриф на одну сторінку
- Урок 3/32, ~24 хв
- Джерело: https://productovi.com/uk/courses/project-management-without-bureaucracy/the-one-page-brief

## Бриф, який ніхто не підпише

**Alex Tutor:** Коротко нагадаю: запуск фізики — це проєкт, і його мета — зміна для учнів, а не купа зробленого. Успіх має дві частини: що здано до дати і що змінилося після цього.

**Leo:** Мені потрібен запуск на одній сторінці до п'ятниці. Щось, що я підпишу, щоб ми не сперечалися про нього щотижня.

**Danylo:** У мене є бриф із запуску курсу програмування. Замінимо предмет — і готово?

**Sofia:** Там здебільшого перелік того, що зробити, список команди й «бюджет: узгодимо».

**Alex Tutor:** Тоді це прикраса. **Бриф проєкту** існує для згоди: спонсор, власниця бюджету й експерт підписують одну сторінку і розуміють її однаково. Що цей бриф лишає відкритим?

> **Вправа:** Старий бриф Danylo із заміненим предметом: «Запуск фізики. Мета: 40 планів уроків, діагностичний тест і лендинг до 1 лютого. Команда: Vira, Danylo, репетитори. Бюджет: узгодимо». Які проблеми завадять Leo, Hanna і Vira погодитися з ним?

## Спершу запитай, потім пиши

**Alex Tutor:** Перш ніж писати, запитай кожного з трьох, що їм потрібно. Справжні цілі й обмеження рідко є в самому запиті.

**Sofia:** Leo, чому фізика зараз, а не наступної осені?

**Leo:** Минулої весни родини питали про фізику, а ми їм відмовляли. Хочу, щоб ми були готові до піку іспитів, а не посеред нього.

**Alex Tutor:** Ось мета і «чому зараз»: учні, які готуються до іспиту з фізики, навчаються з Klasna цієї весни. Дата 1 лютого служить цій меті.

**Hanna:** Моя умова — одна межа витрат: 600 000 грн на все, що витратимо до відкриття. Це наше власне планове число, а не ринкова ціна.

**Vira:** А моя: не відкриваємося, доки немає 8 репетиторів, які пройшли демоурок при мені. Не шість і не «довчимо потім».

**Alex Tutor:** Троє людей, три умови. Який крок їх знайшов?

> **Вправа:** Який перший крок найкорисніший, перш ніж писати бриф для фізики?

**Alex Tutor:** Тож **критерії успіху** вміщаються у два рядки. Виконання: відкритися 1 лютого з 8 репетиторами, які пройшли демоурок, у межах 600 000 грн. Результат: 120 куплених пакетів з фізики до 28 лютого.

> **Вправа:** **Правда чи ні:** «Відкрити фізику 1 лютого» — це мета проєкту.

## Обмеження і припущення

**Sofia:** Дата, межа витрат і вісім репетиторів — усе незмінне. Це рядки одного типу?

**Alex Tutor:** Дата й 600 000 — це **обмеження**: межі, у яких ти плануєш. Roman із команди роботи з репетиторами додає ще одне: сильні кандидати викладають у школі, тож вільні лише ввечері та на вихідних.

**Alex Tutor:** **Припущення (assumption)** — це те, що план вважає правдою, хоча ніхто не перевіряв. Klasna платить репетиторам 430 грн за проведений урок. Чи погодяться на це репетитори з фізики?

**Vira:** Хороших учителів фізики мало. Я б на це не ставила, не запитавши.

**Danylo:** А я припускаю, що наше бронювання продасть пакет з фізики без нового коду. Теж не перевіряв.

**Alex Tutor:** Незаписані припущення тихо ламають проєкти. Запиши їх.

> **Вправа:** Які з цих рядків брифу запуску фізики — це **припущення**, а не обмеження?

## Припущення, які можна перевірити

**Sofia:** Тобто я пишу «репетитори погодяться на ставку»?

**Alex Tutor:** Зроби його перевірним: число, перевірка, дата. «Щонайменше 8 кваліфікованих репетиторів погоджуються на 430 грн за проведений урок; Roman питає перших 15 кандидатів до 6 листопада».

**Danylo:** Тоді моє: «Пакет з фізики продається через нинішнє бронювання; я роблю тестову покупку до 16 жовтня».

**Alex Tutor:** Якщо перевірка провалиться, ти дізнаєшся про це в жовтні, а не в січні. Хибне припущення, знайдене рано, — просто зміна плану.

> **Вправа:** Яке припущення записане так, щоб команда могла його **перевірити**?

## Що не входить

**Alex Tutor:** Тепер **обсяг робіт (scope)**. Входить: програма підготовки до іспиту й матеріали для практики, діагностичний тест, лендинг, пошук репетиторів і демоуроки.

**Danylo:** А що не входить? Мене вже просили про симулятор дослідів у застосунку.

**Sofia:** Маркетинг ще хоче дешевші групові заняття, а Vira згадувала олімпіадників.

**Vira:** Я їх згадувала. Я не казала, що цієї весни.

**Alex Tutor:** Тому список «не входить» найважливіший. Кожне прохання, назване там, — суперечка, якої не буде в січні. «Не входить» означає «не в цьому проєкті», а не «ніколи».

**Alex Tutor:** Маркетинг хвилюється: чи «не входить» вбиває їхню ідею?

> **Вправа:** **Правда чи ні:** якщо групові заняття потрапили до списку «не входить» у брифі, Klasna вирішила ніколи не пропонувати групових занять із фізики.

## Імена, ризики, правила, одна сторінка

**Alex Tutor:** Останні частини. Ти ведеш проєкт, а Leo — **спонсор проєкту (project sponsor)**. Він підписує, і лише він може зрушити дату, бюджет чи обсяг робіт.

**Sofia:** Головні ризики одним рядком: репетиторів знайдемо запізно, рецензія програми у Vira затягнеться, лендинг запізниться.

**Hanna:** А як до нас дійдуть зміни? Тільки без несподіваних витрат у січні.

**Alex Tutor:** Запиши правило: зміни дати, бюджету чи обсягу робіт ідуть до Leo короткою письмовою запискою, і він відповідає за два робочі дні. У межах брифу вирішуєш ти.

**Alex Tutor:** Спробуй правило на справжньому проханні.

> **Вправа:** У листопаді маркетинг просить додати до запуску дешевші групові заняття. У брифі вони в списку «не входить». Хто вирішує і як?

**Alex Tutor:** І лише одна сторінка. Довше — значить, ти пишеш план, а він буде пізніше. Бриф має бути настільки чітким, щоб Leo, Hanna і Vira підписали одне й те саме.

> **Вправа:** Зістав кожен рядок брифу запуску фізики з частиною брифу, до якої він належить.

**Alex Tutor:** Повернімося до обсягу робіт на останній крок: список «не входить» напишеш ти.

> **Вправа:** Прохання вже надходять: симулятор фізики в застосунку, дешевші групові заняття від маркетингу й олімпіадники, про яких колись згадувала Vira. Напиши список **«не входить»** для брифу запуску фізики у три рядки. Кожен рядок називає одну річ, яка не входить у цей проєкт, і кількома словами — чому або коли до неї можна повернутися.

**Leo:** Надішли в п'ятницю. Якщо я не згоден із рядком, прокоментую саме його, а не скликатиму нараду.

**Alex Tutor:** У кейсі ти власноруч напишеш увесь бриф запуску фізики.

- Попередній урок: [Ціль чи результати роботи: що таке успіх](https://productovi.com/uk/courses/project-management-without-bureaucracy/goal-or-outputs.md)
- Наступний урок: [Кейс: бриф для запуску фізики](https://productovi.com/uk/courses/project-management-without-bureaucracy/physics-launch-brief-case.md)

---
Productovi Learning. Безкоштовно, читати можна без реєстрації.