# Плануй від сьогодні

> Зроби перепрогноз решти роботи від того, де проєкт є зараз, збережи діапазон, не дай уже витраченому впливати на вибір і скажи спонсорові, що змінилося і що тобі потрібно.

- Курс: [Управління проєктами без бюрократії: один проєкт від брифу до закриття](https://productovi.com/uk/courses/project-management-without-bureaucracy.md)
- Модуль: Ведення роботи: зміни й перепланування
- Урок 27/32, ~25 хв
- Джерело: https://productovi.com/uk/courses/project-management-without-bureaucracy/re-plan-from-today

## Ми йдемо за планом?

**Leo:** Четвер, 7 січня. Коротко: добірки задач ідуть за планом?

**Vira:** План давав кожній темі два робочі дні: 12 тем за 24 дні. Минув 21 день, готово 7 тем.

**Sofia:** Тобто за планом лишилося три дні. Але лишилося п’ять тем.

**Alex Tutor:** Саме це запитання й важливе. Не «наскільки ми відстаємо від плану», а «від того, де ми є, коли буде готово?» Це **перепрогноз (reforecast)**: новий прогноз від сьогодні.

**Alex Tutor:** Починай із роботи, що лишилася, і темпу, який був насправді. 21 день на 7 тем — це 3 дні на тему.

> **Вправа:** За 21 робочий день готово 7 із 12 тем добірок задач. Скільки робочих днів потрібно на решту 5 тем за цим реальним темпом?

## Прогноз із діапазоном

**Hanna:** П’ятнадцять робочих днів, рахуючи сьогодні, закінчуються 27 січня. Це раніше за 29-те, тож усе гаразд?

**Alex Tutor:** Одне число ховає розкид. Деякі теми забрали два дні, тема про електрику — чотири. Тож чесний прогноз — від 10 до 20 днів, найімовірніше 15.

**Alex Tutor:** Із 7 до 29 січня, разом із сьогоднішнім, — 17 робочих днів. Найімовірніший варіант лишає 2 дні буфера; повільний — запізнюється на 3. А репетиторам останні добірки потрібні до старту, а не 29-го.

**Vira:** А я до 20-го веду січневий інтенсив. Моїх справжніх днів менше, ніж показує календар.

**Alex Tutor:** Добре: перепрогноз враховує людей, які справді доступні, а не тих, що в оргструктурі. Додай і це.

**Alex Tutor:** Перевір повільний край діапазону за календарем.

> **Вправа:** 5 тем, що лишилися, займають **від 2 до 4 робочих днів кожна**. З 7 по 29 січня, враховуючи сьогодні, є **17 робочих днів**. На скільки робочих днів робота не встигає до 29-го в повільному випадку?

> **Вправа:** Що входить у перепрогноз від сьогодні? Обери всі правильні варіанти.

## Витрачене лишається витраченим

**Vira:** Рисунки. 18 000 грн ілюстраторові за теми 1–8 сплачено. Теми 9–12 він зробить ще за 9 000, але не раніше 25 січня.

**Danylo:** Ми заплатили за його стиль. Якщо зараз змінимо, ці 18 000 пропали.

**Alex Tutor:** Ці 18 000 витрачено, хай що ти обереш сьогодні. Це **невідворотні** витрати, і вирішувати вони не повинні. Порівнюй лише те, що попереду.

**Alex Tutor:** Попереду: 9 000 грн і рисунки 25 січня або Vira малює прості схеми за 2 дні зараз. У курсі **«Фінанси для продактів»** цьому присвячено урок про релевантні й невідворотні витрати та альтернативну вартість.

**Vira:** Два мої дні в напружений місяць теж не безкоштовні.

**Alex Tutor:** Правда, і це має бути в порівнянні. А 18 000 — ні.

> **Вправа:** Ілюстраторові вже заплатили 18 000 грн за рисунки до тем 1–8. За теми 9–12 він просить ще 9 000 грн і не здасть раніше 25 січня; альтернатива — Vira малює прості рисунки за два дні вже зараз. Який аргумент щодо рисунків для тем 9–12 **не** має впливати на рішення?

## Варіанти від того, де ти є

**Sofia:** Тобто для добірок задач у мене від сьогодні три варіанти.

**Alex Tutor:** Назви кожен із ціною в днях і грошах і з тим, що він робить із діапазоном. Не додавай «попрацюємо більше»: зусилля, якого немає в жодному календарі, — не варіант.

**Vira:** Одна з перевірених репетиторок уже розв’язувала вибірку задач у трьох темах. Вона знає формат і могла б написати теми 11 і 12.

**Danylo:** Або теми 11 і 12 стартують із десятьма задачами замість двадцяти, а решта прийде в лютому.

> **Вправа:** Зістав кожен варіант для добірок задач із тим, що він дає.

**Alex Tutor:** А варіант, який ніхто не записує, але всі мають на думці?

> **Вправа:** **Правда чи ні:** «команда працюватиме інтенсивніше в останні два тижні» — прийнятний варіант для списку в переплануванні.

## Що сказати спонсорові

**Leo:** То що я отримаю: новий план, вибачення чи запитання?

**Alex Tutor:** Коротку нотатку. Новий прогноз діапазоном і чому він змінився, варіанти з ціною, твою рекомендацію і що тобі потрібно від нього й до коли.

**Alex Tutor:** Без пошуку винних і без драми. «Темп — 3 дні на тему, а не 2» — це факт про роботу, а не про Vira.

**Sofia:** А якщо рекомендація в межах мого порогу, вирішую я, а він читає про це в статусі. Якщо вона зачіпає обсяг робіт у брифі, вирішує він.

> **Вправа:** Розстав частини нотатки Leo про перепланування в правильному порядку.

**Alex Tutor:** Один рядок пояснює, чому прогноз зсунувся. Обери його.

> **Вправа:** Який рядок найкраще пояснює зміну в нотатці для Leo?

## Твоя черга: нотатка

**Leo:** Надішли сьогодні. Коротко. Відповім до понеділка.

**Hanna:** Якщо додаткові години репетиторки коштують грошей, скажи скільки.

**Vira:** І не обіцяй двадцяти задач для тем 11 і 12, якщо оберемо тонку версію.

**Sofia:** Діапазон, причина, варіанти, рекомендація, прохання.

> **Вправа:** Напиши Leo **нотатку про перепланування** добірок задач (5–7 рядків): прогноз від сьогодні, чому він змінився, варіанти, твоя рекомендація і що тобі від нього потрібно. Факти: план давав кожній із 12 тем 2 робочі дні; за 21 день готові 7 (3 дні на тему, електрика зайняла 4); 5 тем, що лишилися, потребують 10–20 робочих днів, найімовірніше 15, проти 17 робочих днів до 29 січня. Варіанти: перевірена репетиторка, яка знає формат, пише теми 11–12 за оплачені години, поки Vira рецензує; теми 11–12 стартують із десятьма задачами, решта — у лютому; або лишити план і сподіватися. Спонсор Leo відповість до понеділка.

> **Головне**
>
> - **Перепрогноз від сьогодні:** робота, що лишилася, × темп, який справді був, з людьми, які справді доступні. А не «наскільки відстаємо від плану».
> - Тримай діапазон: 5 тем по 2–4 дні — це 10–20 днів, найімовірніше 15, проти 17 робочих днів, що лишилися.
> - **Витрачене не вирішує.** Уже витрачені гроші чи дні однакові за будь-якого варіанта; порівнюй лише те, що попереду.
> - Варіанти мають ціну в днях і грошах. «Попрацювати більше» — не варіант.
> - Нотатка спонсорові: прогноз, причина, варіанти, рекомендація, прохання і його строк.

**Alex Tutor:** У кейсі пізня затримка приходить по-справжньому: у понеділок підрядник, який робить оплату, каже, що йому потрібно ще два тижні.

- Попередній урок: [Фіксована дата і щотижневі ітерації](https://productovi.com/uk/courses/project-management-without-bureaucracy/a-fixed-date-with-iterations.md)
- Наступний урок: [Кейс: підрядник зсуває строк на два тижні](https://productovi.com/uk/courses/project-management-without-bureaucracy/contractor-slips-case.md)

---
Productovi Learning. Безкоштовно, читати можна без реєстрації.