# Кейс: бриф для запуску фізики

> Перетвори список результатів роботи від Leo на односторінковий бриф, який він підпише: мета, що називає зміну, критерії успіху з двох частин, список «не входить» і припущення, які можна перевірити.

- Курс: [Управління проєктами без бюрократії: один проєкт від брифу до закриття](https://productovi.com/uk/courses/project-management-without-bureaucracy.md)
- Модуль: Що таке проєкт і бриф на одну сторінку
- Урок 4/32, ~34 хв
- Джерело: https://productovi.com/uk/courses/project-management-without-bureaucracy/physics-launch-brief-case

## Четверо людей, чотири списки

**Alex Tutor:** У Klasna досі жовтень, і ти ведеш запуск фізики. Ми вже відділили проєкт від операційної діяльності, а мету — від результатів роботи; сьогодні все це лягає на одну сторінку, яку підпише спонсор, Leo.

**Leo:** Продажі переслали мені таке: «Родини постійно питають про фізику перед весняним іспитом». Заняття стартують 1 лютого 2027 року, сезон іспитів не чекатиме. Хочу підписати бриф цього тижня.

**Vira:** З боку програми: програма курсу за темами іспиту, добірки задач до кожної теми і вісім репетиторів, які пройшли в мене демоурок. Жоден неперевірений репетитор не вестиме уроки.

**Danylo:** З боку платформи: діагностичний тест, щоб визначити рівень учня, лендинг і запис за предметом. Мобільний застосунок теж не завадив би, але не до лютого.

**Hanna:** І стеля: 600 000 грн на підготовку запуску, більше — лише за новим рішенням. Виплати репетиторам після старту, 430 грн за проведений урок, ідуть зі звичайного операційного бюджету, а не з цього.

**Leo:** Тоді бриф пишеться сам. Я вчора ввечері накидав чернетку.

> **Чернетка Leo**
>
> **Запуск фізики: бриф (чернетка)**
>
> - **Мета:** запустити фізику: програма курсу, добірки задач, 8 репетиторів, діагностичний тест, лендинг і запис за предметом — усе працює до 1 лютого 2027 року.
> - **Успіх:** усе перелічене здано вчасно й у межах 600 000 грн.
> - **Обсяг робіт:** усе, що назвали Vira і Danylo.
> - **Відповідальний:** команда фізики.

**Alex Tutor:** Перш ніж переписувати, знайди, що не так. Прочитай очима родини, а тоді так, ніби в грудні саме тобі відмовляти в додатковій роботі.

> **Вправа:** Які проблеми є в чернетці брифу від Leo? Обери всі правильні варіанти.

## Від результатів роботи до мети

**Sofia:** Тоді що ж мета, якщо не сам запуск?

**Alex Tutor:** Зміна, заради якої запускаємо: родини, що готуються до весняного іспиту, бронюють фізику в Klasna. Програма, тест і лендинг — шлях до цього, їхнє місце в обсязі робіт (scope).

**Alex Tutor:** Тоді критерії успіху мають дві частини. Виконання: що працює і до якої дати. Результат: що змінилося після цього, з датою перевірки.

> **Довідка: робочі числа плану з фізики**
>
> Це власні припущення плану, які Leo, Hanna і Vira встановили в жовтні 2026 року, а не ринкові орієнтири.
>
> - **Дата старту:** 1 лютого 2027 року, її задає сезон іспитів.
> - **Стеля бюджету на підготовку:** 600 000 грн на програму курсу, добірки задач, відбір репетиторів, діагностичний тест, лендинг і запис за предметом.
> - **Виплата репетитору:** 430 грн за проведений урок, стандартна ставка Klasna, з операційного бюджету після старту.
> - **Репетитори:** щонайменше 8, які до старту пройшли демоурок у Vira.
> - **Записи:** 120 учнів, які забронювали уроки в перший місяць після старту, 1–28 лютого 2027 року.
> - **Пакети:** звичні передплачені пакети на 8, 16 або 32 уроки.

**Sofia:** Тобто виконання — «усе працює до 1 лютого з 8 перевіреними репетиторами», а результат — «120 учнів забронювали уроки до 28 лютого»?

**Alex Tutor:** Так. Тепер порядок. Бриф читають згори вниз, і кожен рядок служить тим, що вище. Починай із «навіщо», закінчуй тим, хто підписує.

> **Вправа:** Розстав частини брифу в порядку, у якому ти їх писатимеш, згори вниз.

## Обмеження, припущення й ризики

**Hanna:** А куди мої 600 000: у припущення?

**Alex Tutor:** В обмеження: їх проєкт не змінює власним рішенням, як дату чи твою стелю. Припущення (assumption) — те, у що ми віримо, але не перевірили. Якщо воно хибне, план змінюється.

**Alex Tutor:** Швидка перевірка стелі Hanna: що вона оплачує?

> **Вправа:** **Правда чи ні:** виплати репетиторам фізики за уроки, проведені в лютому (по 430 грн), ідуть зі стелі запуску в 600 000 грн.

**Sofia:** Тоді в «120 учнів, 8 репетиторів» сховане припущення: близько 15 нових учнів на репетитора в лютому. Кандидатів ніхто не питав, чи є в них стільки слотів.

**Vira:** А я бачу ризик: моя рецензія програми може затягнутися, а репетитори не підготують демоуроки за матеріалом, який ще не остаточний.

**Alex Tutor:** Це ризик: подія, яка може статися й коштувати нам днів. У брифі досить одного-двох головних, повний реєстр буде пізніше. Розклади ці чотири.

> **Вправа:** Зістав кожен рядок із плану з фізики з місцем, де він має стояти в брифі.

**Alex Tutor:** Порахуй, що стоїть за цим прихованим припущенням.

> **Вправа:** План хоче 120 учнів із покупкою в лютому й щонайменше 8 репетиторів. Скільки нових учнів на одного репетитора це тихо передбачає?

**Alex Tutor:** А скільки ризиків має бути на цій одній сторінці?

> **Вправа:** **Правда чи ні:** добрий бриф на одну сторінку перелічує всі ризики, які може придумати команда, щоб нічого не пропустити.

## Що не входить

**Leo:** До речі, у хімії той самий сезон іспитів. Може, теж внесемо в бриф? Та сама робота, просто двічі.

**Danylo:** Це не та сама робота двічі. Це друга програма, другий пул репетиторів і другий тест, з тією самою датою й тими самими 600 000.

**Alex Tutor:** Для цього й потрібен список «не входить»: хімія, мобільний застосунок, групові заняття. «Не входить» не означає «ніколи». Це «не в цьому проєкті, доки хтось не вирішить інакше».

**Sofia:** А якщо наступного місяця Leo таки захоче хімію?

**Alex Tutor:** Тоді бриф перетворює це на рішення: що випадає або яке обмеження зсувається. Leo вирішує, бачачи ціну, а не дописує рядок мовчки.

> **Вправа:** Через три тижні після підпису Leo маркетингова керівниця просить додати безкоштовний пробний урок фізики для кожного відвідувача лендингу. У списку «входить» цього немає. Що ти робиш?

## Припущення, які можна перевірити

**Alex Tutor:** «Родини хочуть фізику» — це надія. Припущення, яке можна перевірити, каже, що ти побачиш, якщо воно правдиве, як перевіриш і до якої дати.

**Danylo:** Я можу викласти лендинг раніше, зі списком очікування, ще в грудні. Так перевіримо попит до того, як витратимо більшу частину бюджету.

**Vira:** А Roman з відділу роботи з репетиторами може питати кандидатів про вільні слоти, коли призначатиме демоуроки. Питання про 15 учнів закриємо в листопаді.

**Alex Tutor:** Добре. Якщо перевірка не пройде, ти дізнаєшся вчасно, щоб змінити план, а не в лютому.

**Alex Tutor:** Обери перевірку, яка вчасно тестує попит.

> **Вправа:** «Родини хочуть фізику» — найбільша ставка плану. Яка перевірка тестує її **до того, як витрачено більшу частину бюджету**?

> **Вправа:** Напиши три припущення для брифу з фізики, які можна перевірити до січня. Для кожного скажи, у що ти віриш, як це перевіриш і до якої дати.

## Бриф, який підпише Leo

**Leo:** Гаразд. Надішли мені бриф до п'ятниці, на одну сторінку. Хочу підписати його без переписування.

**Hanna:** Впиши мою стелю й скажи, що з неї не оплачується.

**Vira:** І вісім репетиторів із пройденим демоуроком — як критерій, а не як побажання.

**Alex Tutor:** Десять–чотирнадцять рядків: мета, критерії успіху з двох частин, що входить і що ні, обмеження, припущення з перевірками, одна відповідальна людина і спонсор. По рядку на пункт, де можна.

> **Вправа:** Напиши односторінковий бриф запуску фізики, який підпише Leo.

> **Головне**
>
> - Мета називає зміну (родини бронюють фізику), а не результати роботи (програма, тест, лендинг). Результати роботи йдуть в обсяг робіт.
> - Критерії успіху мають дві частини: виконання до 1 лютого 2027 року з щонайменше 8 перевіреними репетиторами і результат — 120 учнів із бронюванням до 28 лютого, який перевіряють у визначений день.
> - Список «не входить» (хімія, мобільний застосунок, групові заняття) перетворює кожне пізніше додавання на рішення з видимою ціною.
> - Обмеження проєкт сам не змінює: фіксована дата і стеля 600 000 грн. Припущення — це переконання з перевіркою і датою.
> - Бриф веде одна людина, а підписує спонсор.

**Alex Tutor:** Перший етап завершено: у проєкту є сторінка, на яку може послатися кожен. Далі розкладемо список «входить» на результати роботи, які хтось зможе прийняти.

- Попередній урок: [Бриф на одну сторінку](https://productovi.com/uk/courses/project-management-without-bureaucracy/the-one-page-brief.md)
- Наступний урок: [Декомпозиція від результатів роботи](https://productovi.com/uk/courses/project-management-without-bureaucracy/break-the-work-down.md)

---
Productovi Learning. Безкоштовно, читати можна без реєстрації.