# Минулі проєкти як орієнтир і один спільний буфер

> Чому запас у кожній задачі робить дату абсурдною, а робота однаково запізнюється, як минулі запуски виправляють оптимізм і як один буфер під контролем ліда замінює приховані запаси.

- Курс: [Управління проєктами без бюрократії: один проєкт від брифу до закриття](https://productovi.com/uk/courses/project-management-without-bureaucracy.md)
- Модуль: Оцінки й бюджет
- Урок 14/32, ~24 хв
- Джерело: https://productovi.com/uk/courses/project-management-without-bureaucracy/past-projects-and-one-buffer

## П’ятдесят чотири дні у вікні на сорок три

**Alex Tutor:** Понеділок, 30 листопада. На твоє прохання власники ланцюжка, що визначає дату старту, назвали по одному числу. Від сьогодні до 29 січня — 43 робочі дні, якщо врахувати два вихідні на Новий рік.

> **Числа від власників**
>
> | Задача | Власник | Оцінка, робочі дні |
> | --- | --- | --- |
> | Завершити чернетку програми | Vira | 6 |
> | Зовнішня рецензія й виправлення | Vira | 12 |
> | Демоуроки | Roman | 18 |
> | Ввести в роботу репетиторів, які пройшли відбір | Roman | 10 |
> | Генеральна репетиція із записом | Danylo | 8 |
> | **Разом** | | **54** |

**Leo:** П’ятдесят чотири? Тоді ми стартуємо в середині лютого, коли родини вже оберуть когось іншого.

**Danylo:** Я додав кілька днів до своєї оцінки. Усі так роблять. Минулого разу мою оцінку на нараді урізали вдвічі.

**Vira:** Я назвала свій поганий випадок. Не хочу бути тією, на кого всі чекають.

**Alex Tutor:** Це закладання запасу в кожну задачу (padding): кожен власник ховає всередині задачі свій приватний запас. Окремо кожне рішення розумне. Разом вони відсувають дату на одинадцять днів після старту — на папері.

**Sofia:** Принаймні з таким запасом нічого не запізниться.

**Alex Tutor:** У цьому й пастка. Задачі із запасом рідко закінчуються раніше. Подивімося, як минали попередні запуски.

> **Вправа:** Чому задачі із запасом однаково зазвичай закінчуються пізно, навіть із додатковими днями?

## Як насправді минали попередні запуски

**Alex Tutor:** Досі план будувався зсередини: задача за задачею, з того, що уявляє кожен власник. Погляд ззовні ставить інше запитання: скільки насправді тривали схожі запуски?

> **Три попередні запуски Klasna**
>
> 17 задач із запуску математики до іспиту (лютий 2025), запуску програмування для підлітків (вересень 2025) і тренажера іспиту з математики (січень 2026). На кожній ретроспективі власники казали, чи була в їхній оцінці прихована особиста подушка.
>
> - **Усі задачі:** оцінено 142 робочі дні, фактично 168 (×1,18). Кожен запуск вийшов за оцінку.
> - **Задачі із запасом (6):** жодна не закінчилася раніше; у середньому все одно на 9 % довше (×1,09).
> - **Задачі без запасу (11):** одна закінчилася раніше; у середньому на 30 % довше (×1,30).
> - **Експертні рецензії (3):** оцінено 16 днів, фактично 27 (×1,69) — найгірше серед усіх видів задач.

**Danylo:** Тобто мій додатковий тиждень нічого не дав. Задачі із запасом однаково запізнилися.

**Vira:** А рецензії — найгірші. І це якраз моя наступна задача.

**Sofia:** Чи варто враховувати всі три запуски? Тренажер був здебільшого розробкою на платформі.

**Alex Tutor:** Слушне запитання. Обирай запуски, найбільше схожі на твій: два запуски предметів мали програму, рецензію, демоуроки й введення в роботу, як і фізика. Цей вибір — серцевина прогнозу за схожими проєктами.

> **Вправа:** Які висновки підтверджує зведення попередніх запусків? Обери всі правильні.

**Alex Tutor:** Тепер оціни числом лише два запуски предметів.

> **Вправа:** Два попередні запуски предметів (математика до іспиту і програмування для підлітків) оцінили свої задачі разом у 93 робочі дні, а витратили 113. У скільки разів вони перевищили оцінку? Два знаки після коми.

## Чому власний план здається коротшим

**Alex Tutor:** У цього явища є назва — помилка планування. Люди недооцінюють власну роботу, навіть коли знають, що схожа робота запізнювалася, бо деталі власного плану здаються переконливими, а несподіванки ще не сталися.

**Alex Tutor:** Звичайний спосіб це виправити — не думати старанніше про задачі, а почати з того, як минали схожі проєкти, і робити поправку лише на те, що справді відрізняється.

**Vira:** Але ж фізика відрізняється від програмування.

**Alex Tutor:** Тоді скажи, чим саме, і зроби поправку на це. «Цього разу буде краще» — не відмінність; «рецензент уже прочитав половину чернетки» — відмінність.

> **Вправа:** **Правда чи ні:** помилку планування найкраще виправляти, попросивши кожного власника уважніше продумати деталі власної задачі.

## Прибрати запас із задач, лишити один буфер

**Alex Tutor:** Тепер — як урятувати дату. Попроси кожного власника назвати найімовірніше значення, а не безпечне: 4, 6, 11, 7 і 4 дні, разом 32. Двадцять два приховані дні виходять із задач.

**Alex Tutor:** Різниця між 32 і 43 днями до старту стає одним спільним буфером наприкінці ланцюжка: одинадцять днів, видимих усім і під твоїм контролем.

**Danylo:** Якщо я плануватиму генеральну репетицію на чотири дні, а вона забере шість, я запізнився?

**Alex Tutor:** Ні. Задача взяла два дні з буфера. Ти рано повідомляєш про це ліду, і ніхто нікого не звинувачує, якщо задача вклалася у свій діапазон.

**Leo:** Чому б не роздати кожному його частку з цих одинадцяти днів? Простіше ж.

**Alex Tutor:** Тоді це знову запас у кожній задачі, і його витратять. Спільний буфер беруть лише ті задачі, які справді затягнулися. Щотижня порівнюй, яку частину ланцюжка зроблено і скільки буфера вже витрачено.

> **Вправа:** Розстав у правильному порядку кроки, якими запас у кожній задачі замінюють одним спільним буфером.

**Alex Tutor:** Швидка перевірка розміру цього буфера.

> **Вправа:** П'ять задач ланцюжка мають найімовірніші значення 4, 6, 11, 7 і 4 робочі дні. До відкриття 43 робочі дні. Скільки днів у спільному буфері в кінці ланцюжка?

## Чи вистачить одинадцяти днів?

**Sofia:** Одинадцять днів буфера на ланцюжок у 32 дні. Цього досить?

**Alex Tutor:** Перевір із двох боків. Зсередини — оцінки за трьома точками для кожної задачі зі збереженим розкидом. Ззовні — наскільки схожі задачі перевищували оцінки. Обидва способи ми розберемо на реальних даних у кейсі.

**Vira:** А якщо моя рецензія піде так, як попередні?

**Alex Tutor:** Тоді вона відкусить великий шматок буфера, і краще знати це зараз, а не в січні. У буфера один власник, який щотижня за ним стежить.

> **Вправа:** Через два тижні чернетку програми завершено, рецензія почалася. Чернетка забрала 6 днів замість запланованих 4. Що відбувається з планом?

**Alex Tutor:** У Leo простіша ідея щодо буфера. Чи справді простіша?

> **Вправа:** Leo, спонсор запуску, пропонує розділити 11 днів буфера між п'ятьма власниками задач, «щоб кожен мав свою частку». У чому головна проблема?

## Твоя черга: повідомлення власникам задач

**Vira:** Якщо ти забираєш мій запас, я хочу щось натомість.

**Danylo:** Я теж. Минулого разу «найімовірніше» за тиждень перетворилося на обіцянку.

**Alex Tutor:** Напиши Vira, Roman і Danylo. Скажи, що змінюється, чому і що ти обіцяєш їм натомість.

**Sofia:** Коротко, і з одинадцятьма днями.

> **Вправа:** Напиши коротке повідомлення (4–6 речень) для Vira, Roman і Danylo — власників задач ланцюжка (їхні оцінки із запасом давали 54 дні; тепер план — 32 найімовірніші дні й спільний буфер на 11 днів): чому ти прибираєш запаси з їхніх оцінок, як працює спільний буфер і що ти обіцяєш натомість.

> **Головне**
>
> - **Закладання запасу в кожну задачу (padding)** ховає приватну подушку в кожній задачі. Окремо кожна розумна; разом вони роблять дату абсурдною, а задачі однаково запізнюються, бо час витрачають.
> - **Прогноз за схожими проєктами:** почни з того, скільки насправді тривали схожі минулі проєкти, а потім роби поправку лише на названі відмінності. Обирай найсхожіші.
> - **Помилка планування:** власний план здається коротшим, ніж виявилася схожа робота. Більше деталей не допомагає; допомагає погляд ззовні.
> - **Один спільний буфер:** плануй кожну задачу за найімовірнішим значенням, а різницю до фіксованої дати клади наприкінці ланцюжка під контроль ліда; щотижня порівнюй витрачений буфер із виконаною частиною ланцюжка.
> - Задача, що вклалася у свій діапазон, бере дні з буфера; нікого не звинувачують.

**Alex Tutor:** Наступного разу — гроші: 600 000 від Hanna по місяцях, два види резерву й одна швидка перевірка, чи відповідає виконана робота витраченим грошам.

- Попередній урок: [Оцінювання діапазонами](https://productovi.com/uk/courses/project-management-without-bureaucracy/estimating-in-ranges.md)
- Наступний урок: [Бюджет у часі з резервом](https://productovi.com/uk/courses/project-management-without-bureaucracy/budget-over-time.md)

---
Productovi Learning. Безкоштовно, читати можна без реєстрації.