# Обов'язкове, бажане, можливе: урізай обсяг, а не дату

> Коли перелік довший, ніж є часу, розклади кожен результат роботи за одним тестом, заздалегідь погодь, що випадає першим, і тримай фіксовану дату.

- Курс: [Управління проєктами без бюрократії: один проєкт від брифу до закриття](https://productovi.com/uk/courses/project-management-without-bureaucracy.md)
- Модуль: Обсяг: що входить і що не входить
- Урок 7/32, ~22 хв
- Джерело: https://productovi.com/uk/courses/project-management-without-bureaucracy/must-should-could

## Усе обов'язкове

**Alex Tutor:** У переліку є власники, діапазони трудомісткості й критерії приймання. Тепер складне: власники позначили майже все як «обов'язкове», а найімовірніша трудомісткість більша, ніж команда може дати до 1 лютого.

**Leo:** Тоді посунемо старт на пару тижнів. Краще пізніше, ніж наполовину.

**Sofia:** Родини бронюють підготовку до іспиту до сезону іспитів. Два тижні запізнення — це два тижні учнів, які підуть в інші школи.

**Alex Tutor:** Саме так. Коли дата служить меті, її змінюють в останню чергу. Першим змінюють **обсяг робіт (scope)**: що входить у запуск.

**Alex Tutor:** Щоб урізати з розумом, розклади кожен рядок на **обов'язкове, бажане, можливе (must, should, could)**: без чого не можна стартувати, що варто включити, якщо дозволить час, і що можна додати.

> **Вправа:** **Правда чи ні:** коли робота не вкладається в фіксовану дату старту, яку задає сезон іспитів, першим варто розглянути перенесення дати.

## Один тест на обов'язкове

**Vira:** Тоді відеорозв'язки сорока найскладніших задач — обов'язкові. Без них немає якості.

**Danylo:** І панель прогресу для батьків. Батьки питатимуть, як справи в дитини.

**Alex Tutor:** Застосуй один тест, однаковий для всіх: чи можемо ми стартувати 1 лютого й досягти мети без цього? Якщо так, це не обов'язкове, хоч як воно нам подобається.

**Sofia:** Репетитори можуть пояснити складні задачі просто на уроці. А батьки можуть питати репетитора, доки панелі немає.

**Alex Tutor:** Тобто обидва варіанти без них працюють. Це не робить їх поганими ідеями; це робить їх бажаними чи можливими, і вирішують люди, які відповідають за мету, а не той, хто голосніше.

> **Вправа:** Яке запитання вирішує, чи результат роботи **обов'язковий** для запуску фізики?

## Бажане, можливе і «не цього разу»

**Alex Tutor:** Бажане боляче пропустити, але є обхідний шлях. Можливе — приємне і його легко прибрати. А «не цього разу» — не четверта клітинка переліку: це список «не входить» у брифі.

**Danylo:** Список очікування на ранньому лендингу — це два дні моєї роботи. Бажане?

**Alex Tutor:** Бажане, і дешеве: воно перевіряє попит у грудні, ще до того, як витрачено більшу частину грошей.

**Hanna:** Для протоколу: цього разу бракує не грошей. Більша частина переліку вкладається в 600 000. Не вкладаються дні.

**Alex Tutor:** Слушно. Завжди перевіряй, яке обмеження справді тисне. Вирізання найдешевших пунктів заощаджує гроші, які заощаджувати не треба.

> **Вправа:** Розклади ці пункти запуску фізики за тестом на обов'язковість.

**Alex Tutor:** Зауваження Hanna змінює, що урізати. Перевір.

> **Вправа:** Hanna каже, що більша частина переліку вміщається в стелю 600 000 грн; не вміщаються дні до 1 лютого. На які пункти дивитися першими, коли урізаєш?

## Погодь порядок вирізання зараз

**Sofia:** Коли все розкладено, обов'язкове має заповнити весь наявний час?

**Alex Tutor:** Ні. Якщо самі лише обов'язкові пункти заповнюють усю місткість, будь-яка затримка зриває дату. Тримай обов'язкове помітно нижче за неї; бажане й можливе заповнюють решту і йдуть першими.

**Alex Tutor:** Перевір правило про місткість.

> **Вправа:** **Правда чи ні:** план найбезпечніший, коли обов'язкове рівно заповнює місткість команди до 1 лютого, тож жоден час не марнується.

**Alex Tutor:** Потім розстав бажане й можливе в порядку, у якому ти їх вирізатимеш, і нехай Leo підпише цей порядок зараз, у жовтні.

**Leo:** Чому зараз? Я міг би вирішити в січні, коли знатимемо більше.

**Alex Tutor:** У січні кожен власник захищатиме свій пункт під тиском. Якщо вирішити спокійно зараз, затримка стає одним рядком у статусі: «вирізали наступний пункт, дата тримається».

> **Вправа:** Розстав кроки урізання обсягу робіт по порядку.

## Як сказати це власникові

**Danylo:** Я все одно вважаю, що батькам потрібна панель. Хто їм відмовить?

**Alex Tutor:** Ніхто не відмовляє. Панель переходить у можливе й потрапляє в перелік на після старту, із записаною причиною.

**Vira:** Тоді те саме з моїми відеорозв'язками. Аби було записано, що вони повернуться після старту.

**Alex Tutor:** Ось і звичка: тест на обов'язковість, причина і місце для ідеї на потім. Люди приймають вирізання, логіку якого бачать.

**Alex Tutor:** Спробуй цю звичку на пункті Vira.

> **Вправа:** Vira каже, що її відеорозв'язки до сорока найскладніших задач — обов'язкові. Тест на обов'язковість каже, що ні. Як найкраще з цим упоратися?

**Sofia:** А якщо в січні щось усе одно затримається?

**Alex Tutor:** Тоді йдеш за підписаним порядком: наступний пункт виходить, Leo чує про це в щотижневому статусі, а дата тримається.

**Leo:** А якщо наступний пункт — те, що мені важливо?

**Alex Tutor:** Тоді зміни порядок зараз, поки це нічого не коштує. У наступному кейсі ти зробиш це на реальних числах.

> **Вправа:** У січні збирання діагностичного тесту затримується на тиждень. Підписаний порядок вирізання починається з січневої реклами, далі звіт про рівень для батьків. Що ти пропонуєш Leo?

**Alex Tutor:** Один власник досі не переконаний. Твоя черга відповісти Danylo.

> **Вправа:** Danylo досі наполягає, що панель прогресу для батьків обов'язкова. Напиши йому відповідь на три-чотири речення, яка використовує тест на обов'язковість, каже, куди йде панель, і зберігає його на твоєму боці.

> **Головне**
>
> - Коли фіксована дата служить меті, урізай **обсяг робіт**, а не дату.
> - Розклади кожен результат роботи на **обов'язкове, бажане, можливе**. Тест на обов'язковість: чи можемо стартувати вчасно й досягти мети без цього? Якщо так, це не обов'язкове.
> - Бажане боляче пропустити, але є обхідний шлях; можливе легко прибрати; «не цього разу» — це список «не входить» у брифі.
> - Перевір, яке обмеження тисне: тут дні, а не гроші.
> - Тримай обов'язкове помітно нижче за місткість, решту розстав у порядку вирізання й отримай підпис спонсора на цьому порядку ще до будь-якої затримки.

- Попередній урок: [Критерії приймання: що означає «готово»](https://productovi.com/uk/courses/project-management-without-bureaucracy/acceptance-criteria.md)
- Наступний урок: [Кейс: перелік результатів, який не вміщається](https://productovi.com/uk/courses/project-management-without-bureaucracy/deliverable-list-case.md)

---
Productovi Learning. Безкоштовно, читати можна без реєстрації.