# Трудомісткість — не тривалість: коли додаткові люди допомагають

> Чому десять днів рецензії не стають двома з п'ятьма рецензентами: частини, які не поділити, ціна координації та очікування, яке не прибере жодна додаткова людина.

- Курс: [Управління проєктами без бюрократії: один проєкт від брифу до закриття](https://productovi.com/uk/courses/project-management-without-bureaucracy.md)
- Модуль: Час: залежності й критичний шлях
- Урок 11/32, ~24 хв
- Джерело: https://productovi.com/uk/courses/project-management-without-bureaucracy/effort-is-not-duration

## П'ять рецензентів — два дні?

**Leo:** Рецензія Vira на критичному шляху й триває десять днів. Я знаю п'ятьох учителів фізики. П'ять рецензентів — два дні, проблему розв'язано.

**Vira:** Так це не працює.

**Alex Tutor:** Leo щойно поділив **трудомісткість** на людей. Трудомісткість — обсяг роботи в людино-днях. **Тривалість** — календарний час від початку до кінця, разом з очікуванням, введенням у курс і частинами, які може зробити лише одна людина.

**Alex Tutor:** Тривалість ніколи не дорівнює просто трудомісткості, поділеній на кількість людей. Подивімося чому на самій рецензії.

> **Вправа:** **Правда чи ні:** рецензія, яка в однієї людини займає 10 днів, у п'ятьох займе 2 дні.

## З чого складається рецензія

> **Рецензія по частинах**
>
> Рецензія п'яти розділів, як її описує Vira:
>
> - **8 днів, які можна поділити:** прочитати й перевірити розділи, близько 1,6 дня на розділ.
> - **2 дні, які поділити не можна:** фінальний прохід Vira всіма п'ятьма розділами — чи збігаються терміни, позначення й рівень складності.
> - **1 день на кожного додаткового рецензента:** ввести його в курс і домовитися, що вважати помилкою, до початку роботи.
>
> Тривалість з *n* рецензентами = 8 ÷ *n* + 2 + (*n* − 1) × 1.

**Vira:** Читання розділів можна поділити. Фінальний прохід — ні: хтось має тримати всі п'ять в одній голові, і цей хтось — я.

**Alex Tutor:** А кожен новий рецензент коштує дня, перш ніж почне допомагати: ввести в курс, домовитися, що вважати помилкою. Інакше матимеш п'ять різних стандартів, які треба зводити.

**Danylo:** У моєму світі так само. Двоє розробників на одній функції перший день домовляються, як вона має працювати.

**Sofia:** Тож з одним додатковим рецензентом: 8 навпіл — це 4, плюс 2 дні Vira, плюс 1 день на введення в курс.

**Alex Tutor:** Перш ніж відповісти, зауваж: 2 дні Vira лишаються тими самими, скільки б рецензентів не долучилося. Ця частина задає нижню межу, нижче якої не опуститися жодною кількістю людей.

> **Вправа:** За формулою рецензії, 8 ÷ n + 2 + (n − 1) × 1, скільки днів триває рецензія з **двома** рецензентами?

## А з п'ятьма?

**Alex Tutor:** Сім днів замість десяти: мінус три дні на критичному шляху. Тепер п'ятеро від Leo.

**Sofia:** 8 поділити на 5, плюс 2 дні Vira, плюс 4 дні на введення в курс чотирьох додаткових людей.

**Leo:** Не може бути, що це повільніше, ніж із двома рецензентами.

**Alex Tutor:** Перевір. Частина, яку можна поділити, зменшується, але частини, які не поділити, лишаються, а координація зростає з кожною людиною.

> **Вправа:** А з **п'ятьма** рецензентами, як запропонував Leo? У днях, з одним знаком після коми.

**Alex Tutor:** Чому координація зростає так швидко? Порахуй пари.

> **Вправа:** Координація зростає з розміром групи, бо кожна пара людей може мати потребу домовлятися. Скільки пар у групі з **5** рецензентів?

## Трудомісткість зростає

**Hanna:** А за що я плачу? Два рецензенти — це більше людино-днів, а не менше.

**Alex Tutor:** Порахуй, перш ніж це зробить Hanna.

> **Вправа:** З двома рецензентами рецензія триває 7 календарних днів: 8 подільних днів, 2-денний фінальний прохід Vira і день введення в курс для кожного з двох. Скільки це **людино-днів трудомісткості**?

**Alex Tutor:** Саме так. З двома трудомісткість — 8 + 2 плюс день введення в курс для кожного з них: 12 людино-днів за 7 календарних. Ти купуєш календарний час додатковою трудомісткістю.

**Alex Tutor:** Це варто робити лише на критичному шляху. Три дні, заощаджені на задачі з резервом, нічого не дають.

**Vira:** Одного додаткового рецензента я витримаю. Когось, кого я знаю, введеного в курс мною, на початку рецензії.

**Hanna:** Тоді я закладу на нього 8 000 грн — це наше власне припущення — із 154 550, що лишилися.

> **Вправа:** Коли додавання людини до задачі, найімовірніше, скоротить графік? Обери всі правильні варіанти.

## Очікування не ділиться

**Danylo:** У відборі в Roman 9 днів трудомісткості, але 18 днів тривалості. Він повільний?

**Alex Tutor:** Ні. Кандидати відповідають кілька днів, і вільні лише ввечері та на вихідних. Половина цієї тривалості — очікування.

**Sofia:** Тож другий рекрутер здебільшого чекав би вдвічі.

**Alex Tutor:** Здебільшого. Очікування скорочують, почавши раніше чи запитавши інакше, а не додаючи людей.

**Vira:** Roman уже в першій розмові питає кандидатів про вільні слоти. Це зекономило йому одне коло листування.

**Alex Tutor:** Питання Danylo має загальну відповідь. Обери її.

> **Вправа:** Відбір у Roman — 9 людино-днів трудомісткості, але триває 18 днів: кандидати відповідають кілька днів і вільні лише ввечері та на вихідних. Що найкраще скорочує таку тривалість?

**Alex Tutor:** Тож перш ніж когось додавати, постав чотири запитання. Чи задача на критичному шляху? Чи справді її роботу можна поділити? Хто вводитиме новачка в курс і чи ця людина теж критична? Тривалість — це робота чи очікування?

**Leo:** А якщо кожна відповідь — «ні»?

**Alex Tutor:** Тоді змінюй план, а не кількість людей: почни щось раніше, запусти паралельно або вріж обсяг робіт на критичному шляху.

**Sofia:** Це й буде в кейсі: усі сімнадцять задач і справжня дата.

> **Вправа:** Яке запитання варто поставити **насамперед**, перш ніж додати людину до будь-якої задачі?

**Alex Tutor:** Leo досі хоче більше рекрутерів. Використай чотири запитання у своїй відповіді.

> **Вправа:** Leo пропонує дати Roman ще двох рекрутерів, «щоб скоротити пошук з 18 днів до 6». Його трудомісткість — 9 людино-днів, і він має резерв часу. Відповідай Leo трьома-чотирма реченнями.

> **Головне**
>
> - **Трудомісткість** — робота в людино-днях; **тривалість** — календарний час з очікуванням, введенням у курс і частинами, які може зробити лише одна людина. Тривалість ніколи не дорівнює просто трудомісткості ÷ людей.
> - Рецензія: 8 днів, які можна поділити, + 2 дні, які може зробити лише Vira, + 1 день на кожного додаткового рецензента. Один рецензент — 10 днів; двоє — 7; п'ятеро — 7,6, повільніше, ніж двоє.
> - Додаткові люди збільшують трудомісткість (12 людино-днів за 7 календарних із двома рецензентами): купуй календарний час лише на критичному шляху.
> - Очікування (поки кандидати відповідають) не ділиться; натомість починай раніше.
> - Перш ніж когось додати: критична задача? чи ділиться робота? хто введе в курс? робота чи очікування?

- Попередній урок: [Критичний шлях і резерв часу](https://productovi.com/uk/courses/project-management-without-bureaucracy/critical-path-and-float.md)
- Наступний урок: [Кейс: графік до 1 лютого](https://productovi.com/uk/courses/project-management-without-bureaucracy/schedule-to-a-fixed-date-case.md)

---
Productovi Learning. Безкоштовно, читати можна без реєстрації.