# Залежності й віхи як точки рішень

> Знайди, що на що чекає, зокрема залежність, яку ніхто не записав, і перетвори віхи на запитання з готовим рішенням для кожної відповіді.

- Курс: [Управління проєктами без бюрократії: один проєкт від брифу до закриття](https://productovi.com/uk/courses/project-management-without-bureaucracy.md)
- Модуль: Час: залежності й критичний шлях
- Урок 9/32, ~22 хв
- Джерело: https://productovi.com/uk/courses/project-management-without-bureaucracy/dependencies-and-milestones

## Грудень Roman

**Alex Tutor:** Листопад у Klasna. Leo підписав обсяг робіт: 17 обов'язкових пунктів плюс список очікування, звіт про рівень і січнева реклама, з порядком вирізання. Цей модуль питає «коли»: що на що чекає і чи тримається 1 лютого.

**Sofia:** Roman надіслав свій план: пошук у листопаді, введення репетиторів у роботу в перший тиждень грудня, щоб увесь грудень вони готувалися.

**Alex Tutor:** Звучить розумно. Тепер запитай, що потрібно введенню в роботу, перш ніж воно почнеться.

**Vira:** Репетитори, які пройшли в мене демоурок. А демоуроки я проводжу за остаточною програмою, не за чернетками.

**Sofia:** А програма остаточна лише після твоєї рецензії, 15 грудня. Тож введення в роботу не почнеться раніше кінця грудня.

**Alex Tutor:** Ось **прихована залежність**: введення в роботу чекає на демоуроки, ті чекають на програму, а програма — на рецензію однієї людини. Ланцюжок ніхто не записав, тож план Roman виглядав нормально.

> **Вправа:** Чому план Roman (введення в роботу в перший тиждень грудня) не міг спрацювати?

## Три види залежностей

**Alex Tutor:** **Залежність** — це зв'язок, коли одна частина роботи не може почати чи завершитися, доки не почнеться чи не завершиться інша. Питай, звідки береться кожен зв'язок.

**Alex Tutor:** Логічна: робота потребує результату іншої, як демоуроки — остаточної програми. Через людей: одна людина не робить двох справ одночасно. Зовнішня: хтось поза проєктом, як підрядник чи письмове рішення Leo.

**Danylo:** Тоді моя — зовнішня. Тест наполовину збирає підрядник, а його календар — не мій.

**Vira:** А моя — через людей. Рецензія, демоуроки й банк запитань — усе падає на мене в ті самі тижні.

**Alex Tutor:** Більшість графіків показують лише логічні зв'язки. Саме на двох інших плани тихо ламаються.

> **Вправа:** Зістав кожну залежність із її видом.

**Alex Tutor:** Подивися уважніше на грудень Vira.

> **Вправа:** Рецензія програми, демоуроки й банк запитань для діагностики припадають на Vira в ті самі тижні грудня. Як найкорисніше на це дивитися?

## Віхи, які щось вирішують

**Leo:** Гаразд. Додай віхи, щоб я бачив прогрес. «Старт проєкту», «Дизайн готовий» — щось таке.

**Alex Tutor:** **Віха (milestone)** — точка без власної тривалості, яка позначає, що зроблено щось важливе. Її справжня користь — бути точкою рішення, а не прикрасою.

**Alex Tutor:** Тож формулюй кожну як запитання з датою: «Чи є в нас до 25 грудня 8 репетиторів, які пройшли демоурок?» І вже зараз виріши, що робитимеш, якщо відповідь «ні».

**Vira:** Якщо їх буде шість, я б краще стартувала з шістьма добрими репетиторами й обмеженою кількістю учнів, ніж поспіхом пропустила ще двох.

**Alex Tutor:** Це підготовлене рішення, але воно змінює критерій успіху, тож іде до Leo письмово. Підготоване зараз, воно забере в нього день, а не тиждень.

> **Вправа:** **Правда чи ні:** віха — це коротка задача, зазвичай на день-два, у важливій точці графіка.

**Alex Tutor:** Спробуй віху, на якій відповідь — «ні».

> **Вправа:** 25 грудня демоурок пройшли лише 6 репетиторів. Підготовлений план Б від Vira: стартувати з 6 сильними репетиторами й обмежити кількість учнів. Що далі?

## Віхи запуску

**Sofia:** Тоді віхи — це точки, де сходяться ланцюжки очікування: розділи в чернетці, програма остаточна, 8 репетиторів пройшли, тест пройшов пілот, рішення «стартуємо чи ні».

**Alex Tutor:** Добре. Розділи в чернетці 1 грудня — контрольна точка з брифу. Якщо тоді бракує розділу, рецензія не завершиться 15 грудня, і все, що за нею, зсунеться.

**Danylo:** А «Дизайн готовий» для лендингу?

**Alex Tutor:** Запитай, що ти там вирішуватимеш. На сам дизайн ніщо не чекає, тож це задача на твоїй дошці, а не віха для Leo.

> **Вправа:** Що з цього працює як віхи — точки рішень для запуску фізики? Обери всі правильні варіанти.

**Leo:** А коли віха повертається з «ні», хто мені скаже?

**Alex Tutor:** Лід проєкту, того ж дня, письмово: запитання, відповідь, підготоване рішення і що воно коштує. Не чекаючи щотижневого статусу.

**Alex Tutor:** Перевір правило звітування.

> **Вправа:** **Правда чи ні:** коли на віхі відповідь «ні», керівник проєкту повідомляє про це в наступному щотижневому статусі, щоб спонсор отримав усі новини в одному місці.

**Danylo:** Дай перевірю, чи правильно я зрозумів ланцюжок для репетиторів.

**Alex Tutor:** Іди від першої ланки до останньої. Кожна пропущена ланка — дата, яку хтось пообіцяє, не знаючи про неї.

**Sofia:** Roman захоче знати, чому його план зсунувся на три тижні.

**Alex Tutor:** Покажи йому ланцюжок. Люди приймають дату, яку можуть простежити до її причин.

> **Вправа:** Розстав ланцюжок, що стоїть за введенням репетиторів у роботу, від першої ланки до останньої.

**Sofia:** Тож я записую кожну вже зараз: запитання, дату і план Б.

**Vira:** Почни з моєї. Віха 1 грудня лякає мене найбільше.

> **Вправа:** Напиши **віху 1 грудня** (розділи в чернетці) як точку рішення: запитання, як ти це перевіриш, і рішення, підготоване на випадок «ні».

> **Головне**
>
> - **Залежність** — зв'язок, коли одна частина роботи чекає на іншу. Шукай три види: логічні (потрібен результат іншої), через людей (та сама людина) і зовнішні (підрядник, рішення спонсора).
> - **Прихована залежність** тихо ламає плани: введення репетиторів у роботу чекає на демоуроки, ті — на остаточну програму, а вона — на рецензію Vira 15 грудня.
> - **Віха** не має тривалості. Використовуй її як точку рішення: запитання з датою і рішення, підготоване на випадок «ні».
> - Якщо на неї ніщо не чекає і там нічого не вирішують — це задача, а не віха.

**Alex Tutor:** Далі: коли всі зв'язки на місці, який ланцюжок визначає дату завершення і скільки запасу мають інші.

- Попередній урок: [Кейс: перелік результатів, який не вміщається](https://productovi.com/uk/courses/project-management-without-bureaucracy/deliverable-list-case.md)
- Наступний урок: [Критичний шлях і резерв часу](https://productovi.com/uk/courses/project-management-without-bureaucracy/critical-path-and-float.md)

---
Productovi Learning. Безкоштовно, читати можна без реєстрації.