# Кейс: перелік результатів, який не вміщається

> Двадцять п'ять результатів роботи з діапазонами трудомісткості й 150 людино-днів місткості. Порахуй трудомісткість за пріоритетами, оскарж два хибні «обов'язкові» пункти й напиши Leo рішення щодо обсягу робіт із порядком вирізання.

- Курс: [Управління проєктами без бюрократії: один проєкт від брифу до закриття](https://productovi.com/uk/courses/project-management-without-bureaucracy.md)
- Модуль: Обсяг: що входить і що не входить
- Урок 8/32, ~36 хв
- Джерело: https://productovi.com/uk/courses/project-management-without-bureaucracy/deliverable-list-case

## Двадцять п'ять рядків, одна п'ятниця

**Alex Tutor:** Кінець жовтня. Власники заповнили перелік результатів роботи: 25 рядків, у кожному власник, три оцінки трудомісткості й запропонований пріоритет. Leo хоче рішення щодо обсягу робіт до п'ятниці.

**Alex Tutor:** Ще одне число — власне припущення плану: люди, залучені до проєкту, можуть дати йому **150 людино-днів** між 2 листопада і 29 січня. Сюди входять працівники, автори-фрилансери й ілюстратор.

**Набір даних (CSV):** [Запуск фізики: перелік результатів роботи, жовтень 2026](https://productovi.com/datasets/project-management-without-bureaucracy/deliverable-list-case/pm-deliverables.csv)

Пропозиція власників. Трудомісткість у людино-днях того, хто виконує роботу. budget_uah — гроші зі стелі 600 000 грн (підрядники, оплачене авторство, оплата демоуроків по 430 грн, реклама); час працівників сюди не входить. Місткість до 29 січня: 150 людино-днів (припущення плану).

- `id`: Ідентифікатор результату роботи
- `area`: Гілка дерева декомпозиції
- `deliverable`: Що передається
- `owner`: Одна людина, яка за це відповідає
- `optimistic_days`: Трудомісткість, якщо все йде добре, людино-дні
- `likely_days`: Найімовірніша трудомісткість, людино-дні
- `pessimistic_days`: Трудомісткість, якщо все йде погано, людино-дні
- `proposed_priority`: Пріоритет, запропонований власником: must, should чи could
- `budget_uah`: Гроші зі стелі запуску, грн
- `depends_on`: Результати, потрібні перед цим (для графіка)

**Sofia:** Перше питання: чи вміщаються в 150 бодай самі «обов'язкові» пункти від власників?

**Alex Tutor:** Додай найімовірніші значення всіх рядків, позначених «must». Найімовірніші, а не оптимістичні: плануємо на те, що зазвичай стається.

> **Вправа:** Підсумуй **найімовірнішу** трудомісткість усіх результатів, які власники позначили як **must**. Скільки людино-днів?

## Два «обов'язкові», які такими не є

**Leo:** 159 проти 150. Тобто навіть обов'язкове не вміщається. Тоді все-таки дата?

**Alex Tutor:** Ще ні. Спершу перевір, чи кожен обов'язковий пункт проходить тест: чи можемо стартувати 1 лютого й досягти мети без нього? Власники щиро позначають улюблені пункти як «must».

**Vira:** Здогадуюся, який із моїх ти маєш на увазі.

**Danylo:** І який із моїх.

> **Вправа:** Які результати, позначені як **must**, не проходять тест на обов'язковість (запуск стартує 1 лютого й досягає мети без них)? Обери всі правильні варіанти.

## Справді обов'язкове

**Alex Tutor:** Відеорозв'язки й панель для батьків запуск витримує без них: репетитори пояснюють складні задачі на уроці, батьки питають репетитора. Обидва стають можливим, у переліку на після старту.

**Sofia:** Тоді обов'язкове зменшується на 28 днів. Перерахую.

**Alex Tutor:** І подивися на діапазон. Суми оптимістичних і песимістичних значень обов'язкового показують, наскільки широка невизначеність, але не плануй ні на одну з них: щоб усі рядки водночас пішли добре чи погано — малоймовірно.

**Alex Tutor:** Як правильно працювати з цим розкидом, з одним спільним буфером, — тема модуля після наступного.

> **Вправа:** Без D11 і D22 яка **найімовірніша** трудомісткість решти обов'язкового? У людино-днях.

**Alex Tutor:** Діапазон широкий. Яке число йде в план?

> **Вправа:** У межах діапазону 17 справді обов'язкових пунктів займають від 94 людино-днів (кожен рядок оптимістично) до 193 (кожен песимістично); сума найімовірніших — 131. Яке число має використати план?

## Бажане, гроші й порядок вирізання

**Sofia:** Обов'язкове — 131, тож лишається 19 днів. Усі п'ять бажаних пунктів забирають 26 — на 7 більше. Частину бажаного доведеться прибрати.

**Hanna:** А гроші? Обов'язкове й усе бажане разом — 503 450 грн. Це менше за мої 600 000.

**Alex Tutor:** Отже, тиснуть дні, а не гроші. Обирай бажане за днями, яких воно коштує, і цінністю для мети, а тоді лиши кілька днів запасу.

**Vira:** Пробний іспит — мій, і це шість днів. Краще хай репетитори пояснюють, ніж я втрачу тиждень.

**Danylo:** Список очікування — два дні, і він у грудні покаже, чи хтось узагалі хоче фізику. Залишаймо.

> **Вправа:** **Правда чи ні:** оскільки обов'язкове й бажане коштують 503 450 грн, менше за стелю 600 000, увесь перелік обов'язкового й бажаного може лишитися.

**Alex Tutor:** Тепер обери бажане й порахуй запас.

> **Вправа:** Залиш 17 обов'язкових пунктів (131 найімовірніший людино-день) і три бажані: D20 список очікування (2 дні), D17 звіт про рівень (5) і D24 січнева реклама (5). Скільки людино-днів запасу лишається зі 150?

**Sofia:** Обов'язкове плюс список очікування, звіт про рівень і січнева реклама: 143 дні, 7 днів запасу. Діаграми й пробний іспит вирізаємо першими.

**Alex Tutor:** Обґрунтоване рішення. Тепер порядок на січень: який із залишених бажаних пунктів іде першим, якщо щось затримається?

**Vira:** І ще одне. 73 із 131 дня обов'язкового припадає на мене й моїх авторів.

**Alex Tutor:** Запиши це для графіка. Загальні суми вміщаються; чи вміщається в час робота однієї людини — питання листопада.

**Alex Tutor:** Зауваження Vira піднімає питання. Перевір його перед порядком вирізання.

> **Вправа:** **Правда чи ні:** залишений перелік (143 людино-дні) вміщається в місткість 150, отже роботу буде зроблено до 29 січня.

> **Вправа:** Залишений перелік — 17 обов'язкових пунктів плюс D20 список очікування, D17 звіт про рівень і D24 січнева реклама (143 дні). Напиши **порядок вирізання** на січень: залишене бажане в порядку, у якому воно йтиме, якщо щось затримається, з однією причиною для кожного.

**Leo:** Надішли мені одну сторінку: що входить, що ні, чому і що йде першим, якщо в січні щось піде не так. Порядок я підпишу.

**Alex Tutor:** Напиши так, щоб Leo міг підписати без наради: числа з переліку, тест на обов'язковість для кожного спірного пункту, запас і порядок вирізання на підпис.

**Sofia:** Тоді на сторінці п'ять частин: числа, хибні «обов'язкові», що входить і що ні, порядок вирізання й навантаження Vira як відкрите питання.

**Hanna:** Додай і рядок про гроші, навіть якщо новина добра. Хочу бачити, що 600 000 перевірено, а не припущено.

**Alex Tutor:** І пам'ятай, хто підписує: Leo як спонсор проєкту вирішує щодо обсягу робіт. Твоє завдання — зробити вибір зрозумілим, із числами.

> **Вправа:** Напиши Leo рішення щодо обсягу робіт запуску фізики на одну сторінку.

> **Головне**
>
> - Підсумуй трудомісткість за пріоритетами за найімовірнішими значеннями й порівняй із місткістю: тут «обов'язкове» від власників дало 159 людино-днів проти 150.
> - Перевір кожен обов'язковий пункт, перш ніж чіпати дату: два пункти (28 днів) не пройшли тест і стали можливим.
> - Справді обов'язкове — 131 найімовірніший день (від 94 до 193 у межах діапазону); плануй на найімовірніші значення, а розкид розв'язуй пізніше одним буфером.
> - Перевір, яке обмеження тисне: обов'язкове й бажане коштують 503 450 грн, менше за стелю 600 000, але на 7 днів перевищують місткість.
> - Залиш обов'язкове й найкорисніше бажане із запасом (143 дні, 7 днів запасу) і підпиши порядок вирізання.

**Alex Tutor:** Обсяг робіт визначено. Наступний модуль — час. Перелік каже «що»; графік каже «коли» і чи справді тримається 1 лютого.

- Попередній урок: [Обов'язкове, бажане, можливе: урізай обсяг, а не дату](https://productovi.com/uk/courses/project-management-without-bureaucracy/must-should-could.md)
- Наступний урок: [Залежності й віхи як точки рішень](https://productovi.com/uk/courses/project-management-without-bureaucracy/dependencies-and-milestones.md)

---
Productovi Learning. Безкоштовно, читати можна без реєстрації.