# Кейс: підрядник зсуває строк на два тижні

> За три тижні до старту підрядник, який робить оплату, просить ще два тижні. Сплануй від сьогодні, порівняй скорочення обсягу, другого розробника й перенесення старту і напиши Leo нотатку для рішення.

- Курс: [Управління проєктами без бюрократії: один проєкт від брифу до закриття](https://productovi.com/uk/courses/project-management-without-bureaucracy.md)
- Модуль: Ведення роботи: зміни й перепланування
- Урок 28/32, ~37 хв
- Джерело: https://productovi.com/uk/courses/project-management-without-bureaucracy/contractor-slips-case

## Понеділок, 11 січня

**Alex Tutor:** Понеділок, 11 січня, три тижні до старту. Пам’ятаєш R35 у реєстрі, «підрядник може запізнитися»? Тригер спрацював: 4 січня на тестовому сайті не було робочої оплати.

**Danylo:** А сьогодні вранці він написав: мав здати в п’ятницю, 8-го, а потребує ще десять робочих днів. Реліз 22 січня.

**Leo:** Дата не зсувається. Сезон іспитів. Скажи, що робимо.

**Alex Tutor:** Спершу факти, потім варіанти. Ось список задач підрядника з його новими оцінками і те, що відбувається після його релізу.

> **Ланцюжок оплати**
>
> - Підрядник — один розробник і робить задачі одну за одною.
> - Після його релізу платіжний провайдер перевіряє нову лінійку продуктів: **5 робочих днів**.
> - Потім Danylo проводить наскрізний тест зі справжніми тестовими покупками: **2 робочі дні**.
> - Заняття стартують у понеділок, 1 лютого, тож ланцюжок має бути готовий до **п’ятниці, 29 січня**: 15 робочих днів від сьогодні, разом із сьогоднішнім.
> - Початковий план: реліз 8 січня, готовність 19 січня, **8 робочих днів** буфера.
> - Залишок бюджету до стелі в 600 000 грн: **52 000 грн**.
> - Пропозиція підрядника: другий розробник за 6 000 грн на день, мінімум 8 днів; йому потрібно 3 дні, щоб розібратися в коді; із двома реліз переходить на 20 січня.

**Набір даних (CSV):** [Ланцюжок оплати: задачі, що лишилися на 11 січня 2027](https://productovi.com/datasets/project-management-without-bureaucracy/contractor-slips-case/contractor-remaining-tasks.csv)

Задачі підрядника з його новими оцінками, а також перевірка провайдера й тест Danylo. Дні — робочі.

- `task_id`: Ідентифікатор задачі
- `task`: Що дає задача
- `priority`: must (обов’язкове), should (бажане) чи could (можливе) для старту
- `owner`: Хто виконує: contractor (підрядник), provider (провайдер) чи danylo
- `planned_days`: Початкова оцінка всієї задачі
- `done_pct`: Прогрес на сьогодні, як його подає підрядник
- `remaining_days`: Нова оцінка днів, що лишилися
- `depends_on`: Задачі, які мають завершитися раніше

**Sofia:** Десять днів підрядника, потім п’ять провайдера, потім два на тест. Проти п’ятнадцяти.

> **Вправа:** Якщо підрядник віддасть **усе** одним релізом, скільки робочих днів потрібно всьому ланцюжку від сьогодні (його робота, що лишилася, перевірка провайдера й тест)?

**Alex Tutor:** Перш ніж до варіантів: скільки з його запланованої роботи справді зароблено?

> **Вправа:** Зароблений прогрес рахує кожну задачу підрядника як **її планові дні × її відсоток готовності**. Який відсоток із його **25 планових днів** (C1–C6) зароблено на сьогодні?

## Два розробники — удвічі швидше?

**Danylo:** Просте рішення: беремо його другого розробника. Десять днів роботи, двоє людей — п’ять днів. Реліз 15-го.

**Alex Tutor:** Це трудомісткість, поділена на кількість людей, і так рідко буває. Новому розробникові потрібно три дні, щоб розібратися в коді, а оплату не поділиш між двома.

**Hanna:** Власна оцінка підрядника з двома розробниками — 20 січня, а не 15-те. За 48 000 грн. Мені лишається 4 000.

**Sofia:** Реліз 20-го, провайдер до 27-го, тест до 29-го. Вчасно, з нульовим буфером і порожнім резервом.

> **Вправа:** Чому другий розробник зсуває реліз лише з 22 на 20 січня, а не на 15-те?

## Скоротити до обов’язкового

**Alex Tutor:** Тепер подивися на колонку пріоритету. Які із задач, що лишилися, справді потрібні для старту?

**Sofia:** C3 оплата і C4 квитанції — обов’язкові: шість днів. C5 синхронізація календаря — бажане, C6 розстрочка — можливе.

**Danylo:** Якщо він першими віддасть обов’язкові, провайдер почне 19-го. C5 і C6 він доробить, поки триває перевірка, а випустимо їх після старту.

**Vira:** Без синхронізації календаря Roman два тижні вручну бронюватиме вечірні слоти репетиторів. Неприємно, але не смертельно.

> **Вправа:** Підрядник спершу віддає лише **обов’язкові** задачі (C3 і C4), а решту — після старту. Скільки робочих днів буфера лишається до п’ятниці, 29 січня?

## Готово на шістдесят відсотків

**Danylo:** Одне болить. Розстрочка готова на 60 %: три з п’яти днів уже оплачено. Ще два дні — і родини з першого дня зможуть платити двома частинами.

**Alex Tutor:** Ці три дні витрачено за будь-якого варіанта. Питай лише одне: чи варті ще два дні зараз усього буфера?

**Sofia:** Із C6 у першому релізі: реліз 20-го, готовність 29-го, нуль буфера. А перевірка провайдера, R01 у реєстрі, ще може не пройти.

**Vira:** Родини роками платять за пакети одразу. Розстрочка в лютому — приємний додаток, а не причина стартувати пізно.

> **Вправа:** Якщо підрядник спершу віддасть лише обов’язкові задачі, ланцюжок оплати буде готовий 27 січня з 2 робочими днями буфера перед перевіркою провайдера, яка ще може не пройти. Розстрочка (C6, можливий пункт) готова на 60 %: три з п’яти її днів уже оплачено, лишилося два. Чи варто їй потрапити в перший реліз?

## Хто що вирішує

**Leo:** А третій варіант? Стартувати 15 лютого з усім одразу.

**Alex Tutor:** Це дає 8 днів буфера й коштує двох тижнів сезону іспитів для кожної родини, а на перевірку 120 учнів 28 лютого лишається два тижні замість чотирьох. Це зсуває обмеження, тож вирішувати тобі.

**Alex Tutor:** Чи пізніше відкриття — просто безпечний вибір?

> **Вправа:** Спонсор Leo згадує третій варіант: відкритися 15 лютого з повним обсягом, що дає 8 робочих днів буфера замість тісного ланцюжка. **Правда чи ні:** відкриття 15 лютого з повним обсягом — найбезпечніший варіант, тож лід має обрати саме його.

**Sofia:** А за нашим правилом змін хто вирішує кожне з цього?

**Alex Tutor:** Перевір кожне за порогом: до двох днів буфера й до 10 000 грн — лід; дата, стеля, список «не входить» і критерії успіху — Leo.

> **Вправа:** За правилом змін для фізики лід проєкту вирішує зміни до двох днів буфера й 10 000 грн із резерву; спонсор Leo письмово вирішує щодо дати, стелі бюджету, списку «не входить», критеріїв успіху й усього понад поріг. Зістав кожне рішення з тим, хто його ухвалює.

**Alex Tutor:** Спершу питання Vira: а якщо перевірка однаково не пройде?

> **Вправа:** Ти рекомендуєш варіант A (спершу must, готовність 27 січня, 2 дні буфера). Який тригер і запасний план мають бути в нотатці?

## Нотатка для Leo

**Leo:** Виклади на одну сторінку сьогодні. Вирішу до середи.

**Hanna:** Кожен варіант із ціною в гривнях, будь ласка, включно з тим, що нічого не коштує.

**Vira:** І скажи, що робимо, якщо перевірка провайдера все одно не пройде. Два дні буфера — небагато.

**Sofia:** Прогноз від сьогодні, три варіанти, моя рекомендація, тригер і запасний план, рішення, яке мені потрібне.

> **Вправа:** Напиши Leo нотатку для рішення про двотижневе запізнення підрядника.

> **Головне**
>
> - Плануй від сьогодні: потрібно 10 + 5 + 2 = 17 робочих днів проти 15, що лишилися. Буфера плану у 8 днів більше немає.
> - Два розробники не вдвічі швидші: входження й задача, яку не поділиш, зсувають реліз лише з 22 на 20 січня за 48 000 грн.
> - Коли дата фіксована, гнеться обсяг робіт: спершу обов’язкове — і є 2 дні буфера без витрат.
> - Уже оплачена робота (розстрочка на 60 %) однакова за будь-якого варіанта; вона не вирішує.
> - У межах порогу вирішує лід; витрата резерву чи перенесення старту — рішення спонсора, письмове й записане в журнал.

**Alex Tutor:** Це завершує етап ведення роботи. Далі — прийняти результат, передати його й перевірити, чи справді прийшли родини.

- Попередній урок: [Плануй від сьогодні](https://productovi.com/uk/courses/project-management-without-bureaucracy/re-plan-from-today.md)
- Наступний урок: [Зробити, купити чи найняти: договір залежно від ясності обсягу](https://productovi.com/uk/courses/project-management-without-bureaucracy/build-buy-or-hire.md)

---
Productovi Learning. Безкоштовно, читати можна без реєстрації.