# Зміни без комітету і журнал рішень

> Пропускай кожну зміну через одні двері, пиши коротку оцінку впливу в днях і грошах, дай вирішувати названій людині й записуй кожне рішення кількома рядками.

- Курс: [Управління проєктами без бюрократії: один проєкт від брифу до закриття](https://productovi.com/uk/courses/project-management-without-bureaucracy.md)
- Модуль: Ведення роботи: зміни й перепланування
- Урок 25/32, ~24 хв
- Джерело: https://productovi.com/uk/courses/project-management-without-bureaucracy/changes-without-a-committee

## Де ми зараз

**Alex Tutor:** Перший тиждень січня. Реєстр ризиків живе в твоєму статусі в середу, і вся робота йде одночасно: тест, оплата, демоуроки, лендинг.

**Alex Tutor:** Цей модуль — про ведення цієї роботи: зміни, планування короткими кроками до фіксованої дати й перепланування, коли щось зсувається.

**Danylo:** Зміни, так. Учора Leo зупинив мене на кухні: «Додай сторінку, де батьки бачать прогрес дитини». Це вже «так»?

**Vira:** А маркетингова керівниця хоче безкоштовний пробний урок фізики для кожної родини зі списку очікування.

**Alex Tutor:** Дві зміни, двоє бічних дверей. Перш ніж щось вирішувати, зачини бічні двері. Кожна зміна приходить через одні двері: короткий письмовий **запит на зміну (change request)** тобі.

> **Вправа:** Що означає «одні двері для змін» у запуску фізики?

## Коротка оцінка впливу

**Sofia:** Тобто я записую запит. А далі?

**Alex Tutor:** Оцінка впливу, щонайбільше п’ять рядків: що змінюється, дні, гроші, що ще зсувається, і твоя рекомендація. Питай тих, хто робитиме роботу, а не вгадуй за них.

**Hanna:** Безкоштовний пробний урок: за кожен однаково платимо репетиторові 430 грн і 31 грн за відео та AI. Це 461 грн за урок, і за нього ніхто не платить.

**Danylo:** Плюс чотири мої дні на тип бронювання «пробний». У січні цих чотирьох днів немає.

**Sofia:** Сто пробних уроків — це 46 100 грн, майже всі 52 000, що лишилися до стелі, плюс чотири дні Danylo.

> **Вправа:** Розстав кроки обробки запиту про пробний урок у правильному порядку.

**Alex Tutor:** Перш ніж писати оцінку: чиї цифри в неї потрапляють?

> **Вправа:** Хто має дати кількість днів в оцінці впливу для нового типу бронювання «пробний урок» на сайті?

**Alex Tutor:** Тепер перевір гроші, про які спитає Hanna.

> **Вправа:** Цифри Hanna для пробного уроку: 430 грн репетиторові плюс 31 грн на відео й AI за урок. Скільки коштуватимуть **100 пробних уроків** у гривнях?

## Хто вирішує

**Vira:** Нам треба збиратися всім разом через кожну зміну?

**Alex Tutor:** Жодного комітету. Бриф уже каже, хто вирішує: Leo ухвалює зміни дати, стелі бюджету, списку «не входить» і критеріїв успіху, письмово, протягом двох робочих днів.

**Alex Tutor:** Усе в цих межах вирішуєш ти. Один раз домовся з Leo про поріг, наприклад: до двох днів буфера й до 10 000 грн із резерву вирішує лід і повідомляє в статусі.

**Leo:** Мене влаштовує. Не хочу затверджувати колір кнопки. Але хочу знати, перш ніж хтось витратить мій резерв.

> **Вправа:** Правило змін для фізики: спонсор Leo письмово ухвалює зміни дати, стелі бюджету, списку «не входить» і критеріїв успіху, а також усе понад погоджений поріг; до двох днів буфера й 10 000 грн із резерву вирішує лід проєкту й повідомляє про це. Зістав кожен запит із тим, хто вирішує.

## Журнал рішень, по кілька рядків

**Leo:** Прочитав оцінку. Жодних пробних уроків до старту; повернемося до цього в березні з реальними даними про бронювання.

**Alex Tutor:** Тепер запиши це в **журнал рішень проєкту (decision log)**. Кілька рядків: дата, що вирішили, хто вирішив, які варіанти відкинули, чому і що це змінює.

**Vira:** Навіщо? Ми всі це чули.

**Alex Tutor:** У лютому маркетингова керівниця спитає знову, а хтось новий запитає, чому фізика стартувала без пробного уроку. Відповіддю має бути посилання, а не нарада.

> **Вправа:** Які поля мають бути в записі журналу рішень? Обери всі правильні варіанти.

## Коли спонсор заходить бічними дверима

**Danylo:** А сторінка для батьків, яку Leo попросив у мене на кухні?

**Alex Tutor:** Ті самі двері. Подякуй, оформи як запит і надішли йому оцінку впливу. Правило захищає й Leo: він бачить ціну своєї ідеї, перш ніж Danylo витратить на неї січень.

**Leo:** Справедливо. Якщо це зміна, я відповім на оцінку, як і всі інші.

**Sofia:** А якщо Leo не відповість протягом двох робочих днів?

**Alex Tutor:** Тоді дзвониш йому. Мовчання — не «так» і не «ні». Тихе очікування — це спосіб, у який рішення ухвалює календар.

> **Вправа:** **Правда чи ні:** оскільки Leo — спонсор, його усне прохання до Danylo може одразу потрапити в роботу без оцінки впливу.

**Alex Tutor:** Ще одна перевірка правила двох днів.

> **Вправа:** **Правда чи ні:** якщо Leo не відповів на оцінку впливу протягом двох робочих днів, лід проєкту може вважати зміну схваленою.

## Твоя черга: один запис у журналі

**Alex Tutor:** Запиши рішення Leo про пробний урок так, як воно стоятиме в журналі.

**Hanna:** Впиши числа. У березні хочу знати, чого ми не витратили й чому.

**Vira:** І відкинутий варіант. Інакше хтось запропонує його знову як новий.

**Sofia:** П’ять рядків, без переписки.

> **Вправа:** Напиши **запис у журналі рішень** про рішення Leo щодо безкоштовного пробного уроку фізики. 8 січня Leo відмовився від безкоштовного пробного уроку до старту: пробні уроки для 100 родин зі списку очікування коштували б 46 100 грн із 52 000 грн, що лишилися, і чотири дні Danylo; до ідеї повернуться в березні з реальними даними про записи.

> **Головне**
>
> - **Одні двері:** кожен запит на зміну доходить до ліда проєкту письмово, хай хто просить, включно зі спонсором.
> - **Оцінка впливу:** щонайбільше п’ять рядків: що змінюється, дні, гроші, що ще зсувається, рекомендація. Ціну називають ті, хто робитиме роботу.
> - **Названа людина замість комітету:** Leo вирішує щодо дати, стелі, списку «не входить» і критеріїв успіху протягом двох робочих днів; нижче погодженого порогу вирішує лід і повідомляє.
> - **Журнал рішень:** дата, рішення, хто вирішив, відкинуті варіанти й чому, що це змінює. По кілька рядків.
> - Мовчання — не рішення: доганяй його.

**Alex Tutor:** Далі — як планувати останні тижні, коли дата не зсувається, а деталі постійно змінюються.

- Попередній урок: [Кейс: реєстр ризиків запуску](https://productovi.com/uk/courses/project-management-without-bureaucracy/launch-risk-register-case.md)
- Наступний урок: [Фіксована дата і щотижневі ітерації](https://productovi.com/uk/courses/project-management-without-bureaucracy/a-fixed-date-with-iterations.md)

---
Productovi Learning. Безкоштовно, читати можна без реєстрації.