# Зробити, купити чи найняти: договір залежно від ясності обсягу

> Як вирішувати для кожної частини роботи, обирати фіксовану ціну чи фактичні витрати, писати короткий запит пропозицій і платити за прийняте.

- Курс: [Управління проєктами без бюрократії: один проєкт від брифу до закриття](https://productovi.com/uk/courses/project-management-without-bureaucracy.md)
- Модуль: Закриття й навчання
- Урок 29/32, ~24 хв
- Джерело: https://productovi.com/uk/courses/project-management-without-bureaucracy/build-buy-or-hire

## Де ми зараз

**Alex Tutor:** Кінець січня 2027 року в Klasna: запуск фізики, який ти ведеш для Leo, стартує у фіксовану дату, у понеділок, 1 лютого. Цей останній етап закриває проєкт: закрити договори, передати роботу в операційну діяльність, у березні перевірити результати й записати, чого навчитися наступному проєкту.

**Vira:** Ілюстраторка надіслала останню партію схем для добірок задач. А мені потрібно ще 40 для квітневих пробних іспитів. Знову до неї чи пошукаємо?

**Danylo:** Перш ніж відповідати: тест ми зробили самі, відеокімнати купуємо, схеми замовили назовні. Три рішення, жодне не випадкове.

**Alex Tutor:** Це вибір **зробити, купити чи найняти**, і роблять його для кожної частини роботи. Роби сам ключове й мінливе. Купуй те, що вже існує. Наймай для ясних, обмежених частин, які команда не зробить добре.

**Sofia:** Тобто тест ми робили самі, бо команда Danylo налаштовуватиме його й після запуску?

**Alex Tutor:** Саме так. Часто вирішує питання, хто підтримуватиме це після запуску. Схеми не змінюються щотижня, а тест змінюватиметься.

> **Вправа:** Зістав кожну частину запуску фізики з найкращим для неї вибором.

## Договір іде за обсягом робіт

**Sofia:** А як ми платили ілюстраторці?

**Alex Tutor:** За **фіксованою ціною**: 120 схем по 450 грн, разом 54 000 грн, трьома партіями по 40. Це спрацювало, бо обсяг був ясний наперед: задачі, стиль, формат файлів.

**Vira:** Мої перевірки були в договорі: схема відповідає задачі, підписи українською, редагований векторний файл. У другій партії було шість хибних стрілок; заплатили, коли їх виправили.

**Alex Tutor:** Це друга звичка: **плати за прийняті результати роботи**, а не за години чи обіцянки. Критерії приймання роблять «готово» перевірюваним для обох сторін.

**Danylo:** З підрядником платформи було навпаки. У листопаді ніхто не знав, наскільки великий насправді запис за предметом.

**Alex Tutor:** За неясного обсягу фіксована ціна змушує підрядника закладати запас або сперечатися через кожну зміну. **Договір за фактичними витратами** оплачує години за погодженою ставкою. Ризик розростання тоді твій, тож додай верхню межу й щотижневу перевірку зробленого.

> **Вправа:** **Правда чи ні:** фіксована ціна для Klasna завжди безпечніша, бо ризик додаткових зусиль несе підрядник.

**Alex Tutor:** Застосуй це до роботи підрядника платформи в листопаді.

> **Вправа:** У листопаді ніхто не знав, наскільки велике насправді «бронювання за предметом», і Klasna найняла для цього підрядника платформи. Які умови найкраще підходять для такої роботи?

## Короткий запит пропозицій

**Vira:** Отже, для 40 нових схем знову фіксована ціна?

**Alex Tutor:** Так, обсяг такий самий ясний, як минулого разу. Але не наймай знову за звичкою. Надішли короткий запит пропозицій трьом ілюстраторам: що потрібно, до коли, як прийматимеш і як обиратимеш.

**Sofia:** А як обиратимемо?

**Alex Tutor:** За критеріями з вагами, і для кожного записано напрям. Скажімо, якість 40 %, ціна 30 %, строк 20 %, кількість правок у ціні 10 %. Ціна: 5 — найнижча. Строк: 5 — найраніший.

**Danylo:** Навіщо писати напрям? І так зрозуміло, що дешевше — краще.

**Alex Tutor:** Зрозуміло, доки хтось не оцінить ціну за величиною, і не переможе найдорожча пропозиція. Із записаним напрямом двоє людей оцінять пропозицію однаково. А обов'язкова вимога — фільтр, а не вага: зразок із помилкою у фізиці вибуває, хоч би який дешевий.

> **Вправа:** Три пропозиції на 40 схем, оцінки 1–5 (5 — найкраще в записаному напрямі). Ваги: якість 40 %, ціна 30 % (5 — найнижча), строк 20 % (5 — найраніший), правки 10 %. Фільтр: якість щонайменше 4.
>
> - **A:** якість 5, ціна 2, строк 3, правки 4
> - **B:** якість 3, ціна 5, строк 5, правки 2
> - **C:** якість 4, ціна 4, строк 3, правки 3
>
> Яка пропозиція перемагає?

**Alex Tutor:** А куди йде правильна фізика: у вагу чи в бар’єр?

> **Вправа:** **Правда чи ні:** «фізика в кожній схемі правильна» має отримати найбільшу вагу в оцінюванні, скажімо 50 %.

## Плати за прийняте

**Sofia:** А якщо новий ілюстратор попросить половину грошей наперед?

**Alex Tutor:** Невеликий аванс для фрилансера може бути чесним. Решту прив'яжи до прийнятих партій: 40 схем двома партіями по 20, кожна оплачується після перевірки Vira.

**Hanna:** З мого боку: запишіть, хто підписує приймання і де. Я плачу за підписану партію, а не за повідомлення в чаті «наче нормально».

**Alex Tutor:** То про що ти домовляєшся з новим ілюстратором?

> **Вправа:** Новий ілюстратор просить половину оплати за 40 схем наперед. Vira, власниця програми з фізики, перевіряє кожну схему, а Hanna, керівниця фінансів, платить лише за підписане приймання. Про що ти домовляєшся?

**Alex Tutor:** І ще одне: з понеділка фізика — операційна діяльність, тож це замовлення веде Vira й оплачує з операційного бюджету, а не з 600 000 проєкту. Твоє завдання — залишити шаблон запиту.

**Vira:** Тобто проєкт передає мені шаблон, а не ще одне завдання. Мені подобається.

> **Вправа:** Розстав кроки найму ілюстратора для 40 схем у правильному порядку.

## Що входить у запит

**Sofia:** Перелічу, що має бути в запиті, перш ніж писати.

**Alex Tutor:** Добре: обсяг, строк, приймання, договір і оплата, ваги з напрямами, фільтр. І нічого, що розкриває пропозиції інших учасників.

**Danylo:** І дату рішення, щоб ніхто не чекав відповіді вічно.

**Alex Tutor:** Так. І попроси зразок із двох схем: це найдешевша перевірка якості до підписання.

> **Вправа:** Що має бути в запиті пропозицій на 40 схем? Обери всі правильні.

## Твоя черга: запит на 40 схем

**Vira:** Пробні іспити стартують 5 квітня. Схеми потрібні до 20 березня, щоб я встигла їх перевірити.

**Alex Tutor:** Тоді напиши запит, який Vira надішле цього тижня, такий, щоб прочитати за дві хвилини.

**Sofia:** Обсяг, строк, перевірки, фіксована ціна за прийняту партію, ваги з напрямами, один фільтр.

**Hanna:** І ім'я того, хто підписує приймання, будь ласка.

> **Вправа:** Напиши **короткий запит пропозицій** на 40 схем для квітневих пробних іспитів (5–8 рядків): обсяг, строк, критерії приймання, тип договору й оплата, 3–4 критерії з вагами й напрямом кожного, один фільтр, хто підписує приймання. Квітневі пробні іспити стартують 5 квітня, і Vira потрібні схеми до 20 березня, щоб їх перевірити.

> **Головне**
>
> - **Зробити, купити чи найняти** вирішують для кожної частини роботи: роби сам ключове й мінливе, купуй готове, наймай для ясних і обмежених частин.
> - Запитай, хто підтримуватиме це після запуску.
> - **Фіксована ціна** — коли обсяг і критерії приймання ясні; **фактичні витрати** — коли ні, з верхньою межею й щотижневою перевіркою.
> - Короткий запит пропозицій: обсяг, строк, приймання, договір і оплата, критерії з вагами й напрямом кожного, обов'язкова вимога як фільтр, дата рішення.
> - Плати за прийняті результати роботи, які підписала названа людина.
> - Після старту нові замовлення — операційна діяльність; проєкт залишає шаблон.

**Alex Tutor:** Далі — сама передача. З понеділка фізику веде вже не команда проєкту. Хто саме і з чим?

- Попередній урок: [Кейс: підрядник зсуває строк на два тижні](https://productovi.com/uk/courses/project-management-without-bureaucracy/contractor-slips-case.md)
- Наступний урок: [Приймання й передача в операційну роботу](https://productovi.com/uk/courses/project-management-without-bureaucracy/acceptance-and-handover.md)

---
Productovi Learning. Безкоштовно, читати можна без реєстрації.