# Декомпозиція від результатів роботи

> Спершу результати роботи, потім задачі: дерево, яке охоплює всю роботу запуску фізики й нічого не рахує двічі, а тоді перелік із власниками й діапазонами трудомісткості.

- Курс: [Управління проєктами без бюрократії: один проєкт від брифу до закриття](https://productovi.com/uk/courses/project-management-without-bureaucracy.md)
- Модуль: Обсяг: що входить і що не входить
- Урок 5/32, ~22 хв
- Джерело: https://productovi.com/uk/courses/project-management-without-bureaucracy/break-the-work-down

## Шістдесят рядків і жодного дерева

**Alex Tutor:** Кінець жовтня в Klasna: Leo підписав твій бриф запуску фізики на одну сторінку, старт 1 лютого 2027 року в межах 600 000 грн. Цей модуль перетворює список «входить» на роботу: що саме, хто відповідає, якого воно розміру і що випадає першим, якщо все не влазить.

**Danylo:** Я вже почав список задач: підняти базу для тесту, написати тексти лендингу, полагодити вибір предмета в бронюванні. Уже шістдесят рядків.

**Sofia:** У Vira і Roman теж свої списки. Мені їх злити в один?

**Alex Tutor:** Злиті списки задач дають довгий перелік із дірками й повторами. Почни з іншого кінця: з **результатів роботи (deliverables)** — того, що проєкт передає і що хтось може перевірити. Задачі — потім.

**Alex Tutor:** Чому не злити списки?

> **Вправа:** Danylo, Vira й Roman мають кожен свій список задач. Чому б просто не злити три списки в план проєкту?

**Alex Tutor:** **Структура декомпозиції робіт (WBS)** — це дерево: угорі проєкт, під ним результати роботи, а під кожним — частини роботи, досить малі, щоб їх оцінити й віддати одному власникові.

> **Вправа:** Що з цього — **результат роботи** запуску фізики, а не задача?

## Спершу результати роботи

**Sofia:** З брифу: програма курсу, добірки задач, пул репетиторів, діагностичний тест, лендинг і запис за предметом, комунікації до старту.

**Alex Tutor:** Добрий перший рівень. Тепер на рівень нижче для кожного. Програма ділиться на п'ять розділів, від механіки до атомної фізики. Зупиняйся там, де частину може взяти одна людина й оцінити її.

**Vira:** Пул репетиторів — це три речі, а не одна: пошук і відбір від Roman, демоуроки зі мною, а тоді введення в роботу від Roman.

**Danylo:** Тест — це банк запитань від Vira, а потім збирання на платформі. Лендинг і запис — дві окремі частини, обидві мої.

**Alex Tutor:** Зверни увагу: дерево складається з іменників — речей, які можна показати й перевірити. Дієслова живуть на рівень нижче, на дошці самого власника.

> **Вправа:** Розстав ці елементи від верхівки дерева декомпозиції запуску фізики донизу.

## Уся робота, і нічого двічі

**Alex Tutor:** Тепер перевірка, яка робить дерево корисним, — **правило 100 %**: дерево охоплює всю роботу проєкту, і кожна частина роботи з'являється в ньому один раз.

**Sofia:** Усю? Тоді й мою роботу теж: план, щотижневий статус, список ризиків.

**Alex Tutor:** І твою. Управління проєктом — окрема гілка з власною трудомісткістю. Пропустиш її — і твої дні візьмуться нізвідки.

**Vira:** У моїх розділах уже є задачі для практики, а ще є окрема гілка для добірок задач. Це двічі?

**Alex Tutor:** Якщо ті самі задачі сидять в обох, так: хтось порахує трудомісткість двічі, або кожен автор думатиме, що їх пише інший. Дай кожній частині один дім.

**Danylo:** А хто надсилає лист про старт? Його немає в жодному списку.

**Alex Tutor:** Це друга вада — гілка, якої бракує. Без комунікацій до старту лендинг чекатиме відвідувачів, які так і не прийдуть.

> **Вправа:** Кожен варіант описує одну рису першої чернетки дерева запуску фізики. Які з них порушують **правило 100 %**? Обери всі правильні варіанти.

## Наскільки глибоко розбивати

**Sofia:** То наскільки глибоко мені йти? Аж до шістдесяти рядків Danylo?

**Alex Tutor:** До частин, якими володіє одна людина й може оцінити в днях, — приблизно до двох тижнів трудомісткості кожна. Нижче список задач веде власник, а не ти.

**Danylo:** Тобто мої шістдесят рядків лишаються на моїй дошці, а в дереві написано «діагностичний тест на платформі, власник Danylo».

**Vira:** А що не входить? Дерево має показувати олімпіадний курс, від якого ми відмовилися?

**Alex Tutor:** Ні, це робить список «не входить» у брифі. Дерево — це список «входить», розписаний конкретно: чого немає в дереві, того немає в проєкті, доки Leo не вирішить інакше.

> **Вправа:** **Правда чи ні:** добра декомпозиція доходить до кожної задачі на годину-дві, щоб лід проєкту міг відстежувати кожну.

## Від дерева до переліку

**Alex Tutor:** Останній крок: розгорни дерево в перелік результатів роботи. По рядку на кожен: результат, один власник, діапазон трудомісткості в людино-днях і що потрібно перед ним.

**Sofia:** Діапазон, а не одне число?

**Alex Tutor:** Оптимістична, найімовірніша й песимістична оцінки. Наступні уроки використають перелік, щоб визначити «готово» і вибрати, що урізати, а в листопаді колонка «що потрібно перед ним» стане графіком.

**Alex Tutor:** Danylo питає, в яких одиницях писати. Перевір.

> **Вправа:** **Правда чи ні:** у переліку результатів роботи трудомісткість варто писати в календарних тижнях, щоб одразу перенести її в графік.

**Vira:** Для демоуроків потрібні два імені: моє і Roman.

**Alex Tutor:** Тоді розділи рядок: Roman відповідає за те, щоб призначити кандидатів, ти — за оцінювання. Рядок із двома власниками не має жодного.

**Alex Tutor:** Спробуй правило на іншому спільному рядку.

> **Вправа:** Для демоуроків потрібні і Roman (записує кандидатів), і Vira (оцінює їх). Як це відобразити в переліку результатів роботи?

**Sofia:** Тоді розкладу те, що ми сьогодні чули.

**Vira:** І виклади перелік туди, де всі можуть коментувати. Краще сперечатися про рядок у жовтні, ніж у січні.

> **Вправа:** Куди належить кожен пункт?

**Alex Tutor:** Тепер розбий один результат роботи самостійно: пул репетиторів.

> **Вправа:** Розбий результат роботи **«пул репетиторів»** на три-чотири частини. Для кожної назви одного власника і те, що вона дає і що хтось може перевірити.

**Danylo:** Заповню свої рядки до четверга. Трудомісткість у людино-днях, а не в календарних тижнях?

**Alex Tutor:** У людино-днях. Календарний час — окреме питання, і на нього буде окремий модуль.

> **Головне**
>
> - Розбивай роботу від **результатів роботи** (того, що хтось може перевірити), а не від злитих списків задач.
> - **Структура декомпозиції робіт (WBS)** — це дерево: проєкт, результати роботи, далі частини, які одна людина може взяти й оцінити.
> - **Правило 100 %**: уся робота є в дереві, зокрема управління проєктом і комунікації до старту, і нічого не повторюється.
> - Зупиняйся на частинах приблизно до двох тижнів трудомісткості; задачі нижче веде власник.
> - Розгорни дерево в перелік: результат роботи, один власник, діапазон трудомісткості, що потрібно перед ним.

**Alex Tutor:** Далі: що означає «готово» для кожного рядка, щоб ніхто не назвав програму завершеною лише тому, що файл існує.

- Попередній урок: [Кейс: бриф для запуску фізики](https://productovi.com/uk/courses/project-management-without-bureaucracy/physics-launch-brief-case.md)
- Наступний урок: [Критерії приймання: що означає «готово»](https://productovi.com/uk/courses/project-management-without-bureaucracy/acceptance-criteria.md)

---
Productovi Learning. Безкоштовно, читати можна без реєстрації.