# Фіксована дата і щотижневі ітерації

> Тримай дату іспиту й кілька віх фіксованими, дозволь обсягу робіт гнучкості й веди останні тижні короткими ітераціями з дошкою, лімітами незавершеної роботи й щотижневим показом готових частин.

- Курс: [Управління проєктами без бюрократії: один проєкт від брифу до закриття](https://productovi.com/uk/courses/project-management-without-bureaucracy.md)
- Модуль: Ведення роботи: зміни й перепланування
- Урок 26/32, ~22 хв
- Джерело: https://productovi.com/uk/courses/project-management-without-bureaucracy/a-fixed-date-with-iterations

## План чи спринти?

**Vira:** Мені подобається графік, який ми склали в листопаді. Кожна задача, кожна дата. Просто йдімо за ним до 1 лютого.

**Danylo:** Половина в ньому вже неправильна. Моя команда працює тижневими циклами. Приберімо дати, і хай ми працюємо спринтами.

**Alex Tutor:** Ви обоє маєте рацію наполовину. Сезон іспитів фіксує дату, тож план її зберігає разом із кількома віхами. Деталі ще з’ясовуються, тож роботу ведуть короткими циклами.

**Alex Tutor:** Це **гібридне планування (hybrid planning)**. Коли дата не зсувається, а бюджет обмежено стелею, гнутися може лише обсяг робіт: спершу обов’язкове, бажане й можливе — лише якщо є місце.

**Sofia:** Тобто віхи лишаються: остаточна рецензія Vira, перевірені репетитори, протестована оплата. А всередині ми йдемо тиждень за тижнем.

> **Вправа:** Що в гібридному плані запуску фізики може гнутися, коли робота запізнюється?

## Чотири тижні, чотири ітерації

**Alex Tutor:** Від 4 до 29 січня — чотири робочі тижні. Зроби кожен ітерацією: план у понеділок, показ готових частин у п’ятницю.

**Alex Tutor:** У понеділок команда бере з беклогу, спершу обов’язкове, лише те, що вміщується в тиждень. У п’ятницю показуєш зроблене, оновлюєш реєстр і статус і пересортовуєш беклог.

**Danylo:** А якщо щось у п’ятницю не готове, воно не «готове на 90 %». Воно повертається в беклог зі справжньою кількістю днів, що лишилася.

**Vira:** А віхи?

**Alex Tutor:** Це контрольні точки на п’ятницях. Якщо настала п’ятниця віхи, а її не досягнуто, це точка рішення, а не сюрприз у лютому.

> **Вправа:** Розстав одну ітерацію запуску фізики в порядку, з понеділка до п’ятниці.

**Alex Tutor:** Правило Danylo про «готово на 90 %» — коротка перевірка.

> **Вправа:** **Правда чи ні:** у п’ятницю картку, «готову на 90 %», можна зарахувати як готову за тиждень, якщо роботи лишилося небагато.

**Alex Tutor:** А що означає п’ятниця, коли віху не досягнуто?

> **Вправа:** Припустімо, п’ятниця, 22 січня, — контрольна точка для «останні три репетитори пройшли демоурок», а пройшов лише один. Чим є ця п’ятниця в гібридному плані?

## Дошка з лімітами

**Sofia:** На нашій дошці п’ять колонок: зробити, в роботі, чекає, перевірка, готово. У Danylo в «в роботі» шість карток.

**Danylo:** Я зайнятий усіма шістьма. Це ж щось та означає.

**Alex Tutor:** Шість розпочато, жодної не завершено. **Ліміт незавершеної роботи (WIP limit)** обмежує, скільки карток може тримати людина чи колонка. Скажімо, дві в «в роботі» на людину й три в «перевірці» у Vira.

**Alex Tutor:** Коли колонка заповнена, ніхто не починає нового. Допомагають завершити те, що застрягло. Коли починаєш менше, роботу закінчуєш швидше, і видно, де вона накопичується.

> **Вправа:** Середа: у колонці «перевірка» Vira (ліміт 3) — 5 добірок задач, а двоє репетиторів завершили свої картки. Що робити далі?

## Жодних церемоній заради церемоній

**Danylo:** То нам тепер потрібні щоденні стендапи, планування спринту, огляд, ретро й стори-поінти?

**Alex Tutor:** Лише те, що заслуговує на своє місце. Спитай про кожен ритуал: яке рішення він допомагає ухвалити? Якщо жодного, прибирай.

**Vira:** Я вранці викладаю. Щоденний дзвінок о десятій для мене неможливий.

**Alex Tutor:** Тоді два рядки письмового оновлення на дошці до полудня роблять ту саму роботу. Залиш планування в понеділок, показ у п’ятницю й п’ятнадцять хвилин про ризики. За замовчуванням — віддалено й асинхронно.

> **Вправа:** Які ритуали заслуговують на місце в січні команди фізики? Обери всі правильні варіанти.

**Alex Tutor:** Тепер прив’яжи кожен залишений ритуал до його рішення.

> **Вправа:** Зістав кожен ритуал, який лишає команда фізики, із рішенням, якому він допомагає.

## Що показувати в п’ятницю

**Leo:** А що я бачитиму щоп’ятниці? Слайди з відсотками?

**Alex Tutor:** Готові частини. Діагностичний тест, який пройшли двоє справжніх учнів. Тестову покупку на тестовому сайті оплати. Записаний демоурок, який Vira зарахувала.

**Danylo:** А це означає, що коли оплати немає на тестовому сайті до п’ятниці, це бачать усі. Жодного сховку за «майже».

**Alex Tutor:** У цьому й суть. Показ перетворює прогрес на те, що можна перевірити, так само як тригер перетворює тривогу на дату.

> **Вправа:** **Правда чи ні:** «Оплата готова на 80 %» на слайді статусу — такий самий добрий п’ятничний показ, як тестова покупка на тестовому сайті.

## Твоя черга: сплануй один тиждень

**Alex Tutor:** Сплануй ітерацію з 18 до 22 січня. Рецензія Vira завершена, п’ятеро репетиторів перевірені, оплата має з’явитися на тестовому сайті, а лендингу потрібні ціни.

**Leo:** Скажи, що ти покажеш мені в п’ятницю, 22-го.

**Vira:** І не забудь, що нам іще треба провести через демоуроки трьох репетиторів.

**Sofia:** Обов’язкове, що вміщується, ліміти на дошці, одна річ, яка може зсунутися, і п’ятничний показ.

> **Вправа:** Напиши план ітерації **18–22 січня**: які обов’язкові пункти береш, які ліміти незавершеної роботи, що можна відкинути, якщо тижня забракне, і що покажеш у п’ятницю. Стан справ: рецензію Vira завершено, п’ятеро репетиторів перевірені, а ще троє мають пройти демоуроки, оплата має з’явитися на тестовому сайті, а лендингу потрібні ціни. Спонсор Leo хоче знати, що побачить у п’ятницю, 22-го.

> **Головне**
>
> - **Гібридне планування:** дата й кілька віх лишаються фіксованими; роботу ведуть короткими ітераціями; гнеться обсяг робіт нижче межі обов’язкового.
> - Тижневі ітерації: у понеділок вибрати обов’язкове, у п’ятницю показати готові частини, оновити ризики й статус, пересортувати беклог.
> - **Ліміти незавершеної роботи:** заповнена колонка означає «не починай нового, допоможи завершити».
> - Залишай лише ритуали, що допомагають рішенню; за замовчуванням — письмові асинхронні оновлення.
> - Показ — це те, що можна перевірити: тестова покупка, робоча сторінка, список перевірених репетиторів. Не відсоток.

**Alex Tutor:** Далі — що робити, коли план перестає збігатися з реальністю. Плануєш від сьогодні, а не від листопада.

- Попередній урок: [Зміни без комітету і журнал рішень](https://productovi.com/uk/courses/project-management-without-bureaucracy/changes-without-a-committee.md)
- Наступний урок: [Плануй від сьогодні](https://productovi.com/uk/courses/project-management-without-bureaucracy/re-plan-from-today.md)

---
Productovi Learning. Безкоштовно, читати можна без реєстрації.