# Управління проєктами без бюрократії: один проєкт від брифу до закриття

> Ведіть роботу з дедлайном, не потонувши в процесах. Напишіть бриф на одну сторінку, розбийте обсяг і урізайте його раніше за дати, знайдіть критичний шлях, оцінюйте діапазонами з одним спільним буфером, змалюйте стейкхолдерів, ведіть короткий реєстр ризиків, керуйте змінами й затримками та закривайте проєкт ретроспективою без пошуку винних — на одному реалістичному проєкті: запуску нового предмета в онлайн-школі з репетиторами.

- Джерело: https://productovi.com/uk/courses/project-management-without-bureaucracy
- Безкоштовно, читати можна без реєстрації.

## Модулі

### Модуль 1. Що таке проєкт і бриф на одну сторінку

Проєкт, операційна чи продуктова робота; ціль і результати роботи; бриф на одну сторінку; бриф для запуску фізики.

- [Проєкт, операційна чи продуктова робота?](https://productovi.com/uk/courses/project-management-without-bureaucracy/project-operations-or-product-work.md): Що робить роботу проєктом, чим він відрізняється від операційної та продуктової роботи і коли рамка проєкту лише додає церемоній.
- [Ціль чи результати роботи: що таке успіх](https://productovi.com/uk/courses/project-management-without-bureaucracy/goal-or-outputs.md): Чому завершені результати роботи — ще не успіх і як записати критерії успіху з двох частин: виконання й результат.
- [Бриф на одну сторінку](https://productovi.com/uk/courses/project-management-without-bureaucracy/the-one-page-brief.md): Мета, успіх, що входить і що ні, обмеження, перевірні припущення, імена й правило змін: одна сторінка, яку спонсор може підписати.
- [Кейс: бриф для запуску фізики](https://productovi.com/uk/courses/project-management-without-bureaucracy/physics-launch-brief-case.md): Перетвори список результатів роботи від Leo на односторінковий бриф, який він підпише: мета, що називає зміну, критерії успіху з двох частин, список «не входить» і припущення, які можна перевірити.

### Модуль 2. Обсяг: що входить і що не входить

Декомпозиція від результатів, критерії приймання й урізання обсягу раніше за дати.

- [Декомпозиція від результатів роботи](https://productovi.com/uk/courses/project-management-without-bureaucracy/break-the-work-down.md): Спершу результати роботи, потім задачі: дерево, яке охоплює всю роботу запуску фізики й нічого не рахує двічі, а тоді перелік із власниками й діапазонами трудомісткості.
- [Критерії приймання: що означає «готово»](https://productovi.com/uk/courses/project-management-without-bureaucracy/acceptance-criteria.md): «Хороші уроки» — побажання, яке ніхто не може прийняти. Пиши перевірки, які виконує названа людина, погоджуй їх до початку роботи й домовляйся, що буде, коли перевірка не пройде.
- [Обов'язкове, бажане, можливе: урізай обсяг, а не дату](https://productovi.com/uk/courses/project-management-without-bureaucracy/must-should-could.md): Коли перелік довший, ніж є часу, розклади кожен результат роботи за одним тестом, заздалегідь погодь, що випадає першим, і тримай фіксовану дату.
- [Кейс: перелік результатів, який не вміщається](https://productovi.com/uk/courses/project-management-without-bureaucracy/deliverable-list-case.md): Двадцять п'ять результатів роботи з діапазонами трудомісткості й 150 людино-днів місткості. Порахуй трудомісткість за пріоритетами, оскарж два хибні «обов'язкові» пункти й напиши Leo рішення щодо обсягу робіт із порядком вирізання.

### Модуль 3. Час: залежності й критичний шлях

Залежності, віхи, критичний шлях і резерв та чому трудомісткість не дорівнює тривалості.

- [Залежності й віхи як точки рішень](https://productovi.com/uk/courses/project-management-without-bureaucracy/dependencies-and-milestones.md): Знайди, що на що чекає, зокрема залежність, яку ніхто не записав, і перетвори віхи на запитання з готовим рішенням для кожної відповіді.
- [Критичний шлях і резерв часу](https://productovi.com/uk/courses/project-management-without-bureaucracy/critical-path-and-float.md): Прямий і зворотний прохід вручну на восьми задачах запуску фізики: найраніше завершення, ланцюжок без запасу і на скільки можуть зсунутися інші задачі.
- [Трудомісткість — не тривалість: коли додаткові люди допомагають](https://productovi.com/uk/courses/project-management-without-bureaucracy/effort-is-not-duration.md): Чому десять днів рецензії не стають двома з п'ятьма рецензентами: частини, які не поділити, ціна координації та очікування, яке не прибере жодна додаткова людина.
- [Кейс: графік до 1 лютого](https://productovi.com/uk/courses/project-management-without-bureaucracy/schedule-to-a-fixed-date-case.md): Сімнадцять задач, одна фіксована дата. Знайди критичний шлях і резерв часу, побач, що план запізнюється на тиждень, порівняй вирізання, паралельну роботу й додаткового рецензента та напиши Leo рішення щодо графіка.

### Модуль 4. Оцінки й бюджет

Оцінювання діапазонами, минулі проєкти як еталон, один спільний буфер і бюджет у часі з резервом.

- [Оцінювання діапазонами](https://productovi.com/uk/courses/project-management-without-bureaucracy/estimating-in-ranges.md): Оцінки за трьома точками, які зберігають розкид: очікуване значення й стандартне відхилення кожної задачі, як додавати кілька задач і як назвати дату разом із впевненістю.
- [Минулі проєкти як орієнтир і один спільний буфер](https://productovi.com/uk/courses/project-management-without-bureaucracy/past-projects-and-one-buffer.md): Чому запас у кожній задачі робить дату абсурдною, а робота однаково запізнюється, як минулі запуски виправляють оптимізм і як один буфер під контролем ліда замінює приховані запаси.
- [Бюджет у часі з резервом](https://productovi.com/uk/courses/project-management-without-bureaucracy/budget-over-time.md): Розклади стелю 600 000 грн по місяцях, тримай резерв на відомі ризики й управлінський резерв на несподіванки та правильно зроби одну перевірку освоєного обсягу.
- [Кейс: оцінки проти фактів](https://productovi.com/uk/courses/project-management-without-bureaucracy/estimates-vs-actuals-case.md): Скористайся трьома попередніми запусками Klasna й оцінками ланцюжка за трьома точками, щоб сказати Leo, чи може фізика стартувати 1 лютого і наскільки це певно.

### Модуль 5. Люди й стейкхолдери

Ролі, карта стейкхолдерів, вплив без повноважень і щотижневий письмовий статус.

- [Ролі: спонсор, лід, експерт, один власник на завдання](https://productovi.com/uk/courses/project-management-without-bureaucracy/roles-and-one-owner.md): Хто вирішує, хто виконує і з ким радяться в малій команді, де одна людина має кілька ролей, і легка таблиця відповідальності з рівно одним власником на кожне завдання.
- [Карта стейкхолдерів і вплив без повноважень](https://productovi.com/uk/courses/project-management-without-bureaucracy/stakeholder-map.md): Розмісти всіх, від кого залежить запуск, за тим, наскільки вони можуть на нього вплинути і наскільки він їм важливий, знайди стейкхолдера, якого ніхто не врахував, і отримай допомогу від тих, кому не можеш наказувати.
- [Щотижневий письмовий статус і асинхронні звички](https://productovi.com/uk/courses/project-management-without-bureaucracy/the-weekly-written-status.md): Статус у п’ять рядків, який каже, де проєкт насправді, чесні кольори з прогнозом і причиною, рішення письмово та звички розподіленої команди, що працює попри відключення й тривоги.
- [Кейс: спонсор щотижня змінює пріоритети](https://productovi.com/uk/courses/project-management-without-bureaucracy/sponsor-changes-priorities-case.md): Leo одного тижня хоче мобільний попередній перегляд, а наступного — групові заняття. З’ясуй, що за цим стоїть, покажи ціну кожної зміни в днях і грошах і попроси рішення письмово.

### Модуль 6. Ризики й якість

Причина, подія й наслідок; короткий реєстр; відповіді, пре-мортем і вбудована якість.

- [Ризик, проблема, припущення чи залежність?](https://productovi.com/uk/courses/project-management-without-bureaucracy/what-is-a-risk.md): Як відрізнити ризик від проблеми, що вже сталася, неперевіреного припущення й роботи, на яку ти чекаєш, і як записати кожен ризик як причину, подію і наслідок.
- [Короткий реєстр ризиків, яким справді користуються](https://productovi.com/uk/courses/project-management-without-bureaucracy/a-short-register.md): Оціни кожен ризик за записаними шкалами (ймовірність і вплив у днях чи грошах), дай йому власника, тригер і наступну дію і тримай список таким коротким, щоб переглядати його щотижня.
- [Реакції на ризики, премортем і вбудована якість](https://productovi.com/uk/courses/project-management-without-bureaucracy/responses-premortem-quality.md): Обери реакцію на кожен ризик (уникнути, передати, зменшити, прийняти чи ескалювати), скористайся можливостями, знайди приховані ризики через премортем і перевіряй якість під час роботи, а не наприкінці.
- [Кейс: реєстр ризиків запуску](https://productovi.com/uk/courses/project-management-without-bureaucracy/launch-risk-register-case.md): Візьми сирий список команди на сорок рядків, відсортуй проблеми, припущення й залежності, оціни справжні ризики в днях чи грошах, додай пропущені й надішли Leo п’ять головних із власниками, реакціями й тригерами.

### Модуль 7. Ведення роботи: зміни й перепланування

Керування змінами без комітету, гібридне планування з фіксованою датою й перепланування від сьогодні.

- [Зміни без комітету і журнал рішень](https://productovi.com/uk/courses/project-management-without-bureaucracy/changes-without-a-committee.md): Пропускай кожну зміну через одні двері, пиши коротку оцінку впливу в днях і грошах, дай вирішувати названій людині й записуй кожне рішення кількома рядками.
- [Фіксована дата і щотижневі ітерації](https://productovi.com/uk/courses/project-management-without-bureaucracy/a-fixed-date-with-iterations.md): Тримай дату іспиту й кілька віх фіксованими, дозволь обсягу робіт гнучкості й веди останні тижні короткими ітераціями з дошкою, лімітами незавершеної роботи й щотижневим показом готових частин.
- [Плануй від сьогодні](https://productovi.com/uk/courses/project-management-without-bureaucracy/re-plan-from-today.md): Зроби перепрогноз решти роботи від того, де проєкт є зараз, збережи діапазон, не дай уже витраченому впливати на вибір і скажи спонсорові, що змінилося і що тобі потрібно.
- [Кейс: підрядник зсуває строк на два тижні](https://productovi.com/uk/courses/project-management-without-bureaucracy/contractor-slips-case.md): За три тижні до старту підрядник, який робить оплату, просить ще два тижні. Сплануй від сьогодні, порівняй скорочення обсягу, другого розробника й перенесення старту і напиши Leo нотатку для рішення.

### Модуль 8. Закриття й навчання

Створити, купити чи найняти, приймання й передача, перевірка вигод і ретроспектива без пошуку винних.

- [Зробити, купити чи найняти: договір залежно від ясності обсягу](https://productovi.com/uk/courses/project-management-without-bureaucracy/build-buy-or-hire.md): Як вирішувати для кожної частини роботи, обирати фіксовану ціну чи фактичні витрати, писати короткий запит пропозицій і платити за прийняте.
- [Приймання й передача в операційну роботу](https://productovi.com/uk/courses/project-management-without-bureaucracy/acceptance-and-handover.md): Як перевірити справжній продукт за критеріями приймання, записати відомі проблеми з власниками, передати кожну частину щоденному власнику й мати інструкцію на відключення й тривоги.
- [Перевірка вигод і ретроспектива без пошуку винних](https://productovi.com/uk/courses/project-management-without-bureaucracy/benefits-check-and-retrospective.md): Як перевірити результат через кілька тижнів після запуску за критеріями успіху, провести ретроспективу на фактах і рішеннях, перетворити уроки на дії з власниками й закрити проєкт звітом на сторінку.
- [Кейс: перший місяць проти критеріїв успіху](https://productovi.com/uk/courses/project-management-without-bureaucracy/first-month-case.md): Фізика стартувала вчасно, але покупок удвічі менше за ціль: відокрем виконання від результату, знайди, де протікає воронка, і напиши підсумковий звіт із трьома діями.